Lewat, Teladan surat korespondensi bisnis itu seperti apa? Bagaimana Metode penulisannya yang Cocok? Buat lebih lengkapnya, mari kita simak Berbarengan melalui artikel ini.
Pengertian Surat Korespondensi Bisnis
Berdasarkan informasi yang didapat dari Kitab Korespondensi Bisnis Indonesia oleh Juni Ahyar, surat korespondensi adalah surat yang dikirim oleh individu atau organisasi kepada pihak lain Buat menyampaikan informasi yang berhubungan dengan kepentingan bisnis.
Surat ini umumnya dikirim melalui pos, fax, email, atau Pandai secara langsung.
Terdapat berbagai jenis surat korespondensi bisnis yang sering dijumpai dalam kegiatan bisnis, seperti surat pengantar, surat penawaran, surat pemesanan, surat balasan pemesanan, surat konfirmasi pemesanan, surat pengiriman barang, dan surat tagihan.
Surat korespondensi bisnis berfungsi sebagai jembatan komunikasi antara perusahaan, organisasi, atau individu dalam dunia bisnis, Bagus dalam bentuk fisik maupun digital, yang menyampaikan pesan-pesan Krusial Buat membangun kerjasama.
Menurut jurnal Administrasi dan Bisnis Abdimas Polinema, surat bisnis Mempunyai empat Tanda khas sebagai berikut:
- Lengkap, artinya surat tersebut harus menyajikan informasi yang komprehensif mengenai isu yang diangkat.
- Singkat dan tegas, harus padat dan langsung pada intinya.
- Surat tersebut harus menunjukkan sikap hormat dan kesopanan.
- Informasi harus disampaikan dengan Jernih.
Jenis Surat Korespondensi Bisnis
Pada bagian ini kita akan membahas jenis-jenis dari surat korespondensi bisnis yang mungkin belum Anda ketahui. Buat lebih lengkapnya, mari kita simak Berbarengan jenis-jenisnya.
1. Surat Korespondensi Internal
Korespondensi Internal adalah komunikasi yang berlangsung antara individu, departeman, atau cabang dalam satu organisasi yang sama. Berikut ini adalah Teladan surat korespondensi internal:
- Surat yang dikirim oleh Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas kepada BEM Fakultas.
- Surat yang dikirim oleh salah satu pengurus pusat Persatuan Guru Republik Indonesia (PGRI) kepada seluruh cabang PGRI di wilayahnya.
2. Surat Korespondensi Eksternal
Korespondensi eksternal merujuk pada komunitas antara individu dari organisasi yang berbeda. Ini mencakup interaksi dengan pelanggan, pemasok, bank, lembaga pendidikan, atau instansi pemerintah. Berikut ini adalah Teladan surat korespondensi eksternal:
- Surat yang disampaikan oleh siswa SMK Negeri 1 Banjar Margo, Kabupaten Tulang Bawang, Provinsi Lampung, Buat mendaftar kegiatan magang di suatu perusahaan.
- Surat yang dikirimkan oleh Kegiatan Ilmiah Remaja (KIR) SMA 1 Surakarta kepada KIR SMA 2 Surakarta.
Format Surat Korespondensi Bisnis
Dalam penulisan surat korespondensi bisnis Enggak boleh asal-asalan, selain itu juga Terdapat beberapa bagian yang harus Anda perhatikan dalam penulisannya. Berikut adalah aspek-aspek yang perlu Anda perhatikan:
- Kepala surat, berisikan nama, alamat, dan kontak perusahaan.
- Rontok surat, Ketika dan dimana surat tersebut dibuat.
- Nomor, lampiran, hal atau perihal,
Pada bagian ini Anda harus mengisi nomor sesuai dengan urutan surat yang sudah disesuaikan dengan masing-masing perusahaan.
Lampiran dapat diisi Kalau surat tersebut menyertakan lampiran. Selanjutnya, pada bagian hal atau perihal, Anda dapat menuliskan tujuan pengiriman surat ini.
- Nama dan alamat penerima surat, dapat Anda isi dengan nama penerima beserta alamatnya.
- Salam pembuka, dapat dimulai dengan salam “Dengan hormat”, “Selamat Pagi”, dan semacamnya.
- Isi Surat,
Bagian ini terdiri dari tiga bagian Ialah pembuka, isi surat, dan penutup.
Bagian pembuka menyampaikan Argumen pengiriman surat ini. Bagian isi mengandung informasi Krusial seperti likasi, Rontok, waktu, dan sebagainya. Buat penutup dapat menyampaikan Cita-cita Buat menerima keputusan dengan diakhiri dengan terima kasih.
- Salam penutup, dapat ditulis “Hormat Kami” atau dengan salam.
- Nama, jabatan, tanda tangan, bagian ini berisi nama pengirim dengan jabatannya, tanda tangan, dan cap perusahaan.
Teladan Surat Korespondensi Bisnis
Setelah mempelajari sekilas tentang surat korespondensi bisnis, kali ini kita akan mencari Mengerti beberapa contohnya yang perlu Anda pahami.
1. Surat Perkenalan
Surat ini ditujukan Buat memperkenalkan usaha dari penulis. Pengenalan tersebut dapat mencakup informasi mengenai barang atau jasa yang dikirimkan kepada pihak lain.
Umumnya, surat ini memuat penjelasan yang komprehensif dan rinci tentang produk atau jasa yang ditawarkan.
2. Surat Penawaran
Surat yang dibuat oleh penjual Buat menawarkan produk atau layanan yang mereka sediakan. Surat ini biasanya disusun berdasarkan inisiatif penjual sebagai tanggapan terhadap permintaan penawaran yang diterima.
3. Surat Pesanan
Jenis surat bisnis selanjutnya adalah surat pesanan. Surat ini dikirim oleh calon pembeli. Surat tersebut akan dikirimkan kepada perusahaan yang menjual produk, dan berisi informasi mengenai produk atau layanan yang Mau mereka beli.
4. Surat Penerimaan Pesanan
Surat penerimaan pesan adalah Arsip yang dijadikan bukti oleh perusahaan bahwa mereka telah menerima barang atau jasa dari individu atau perusahaan terkait. Umumnya, surat ini disertakan Berbarengan produk dalam pengiriman atau ekspedisi.
5. Surat Konfirmasi Pesanan
Surat konfirmasi pesanan adalah balasan dari penjual kepada calon pembeli. Surat bisnis ini bertujuan Buat memastikan Sekalian rincian terkait pesanan yang diajukan oleh pembeli, mulai dari jenis produk, total harga, metode pembayaran, hingga detail pesanan.
6. Surat Penolakan Pesanan
Surat penolakan pesanan merupakan Arsip yang dikirim oleh penjual kepada pembeli, yang menginformasikan tentang penolakan atas permintaan pembeli dengan Argumen yang spesifik.
Penutup
Demikianlah artikel kali ini yang membahas tentang Teladan surat korespondensi. Pada artikel ini kita sudah mempelajari tentang penjelasan, format, Teladan serta jenis dari surat korespondensi bisnis.
Dapat kita simpulkan bahwa surat korespondensi adalah surat yang dikirim oleh individu atau organisasi kepada pihak lain Buat menyampaikan informasi yang berhubungan dengan kepentingan bisnis yang Pandai dikirim melalui online maupun secara langsung.
Apabila Anda mengalami kesulitan dalam pembuatan surat-menyurat, kami Sandi Dharma hadir Buat membantu Anda dan memberikan solusi dalam urusan tersebut. Yang pastinya dalam urusan tersebut kami sudah dipercaya oleh beberapa industri besar.
Pelajari aplikasi persuratan yang kami tawarkan dan hubungi kontak yang tersedia dalam website yang kami.