Produktivitas kerja menjadi hal Krusial Buat selalu dilaksanakan oleh setiap karyawan pada sebuah perusahaan. Integrasi sistem menjadi sangat Krusial Buat meningkatkan produktivitas kerja dan mengembangkan aktivitas bisnis yang terotomasi. Salah satu produk yang telah dikembangkan Buat mendukung hal tersebut adalah sistem informasi akuntansi.
Sistem informasi menjadi bagian terpenting dalam sebuah bisnis seiring transformasi digital yang Lanjut berkembang setiap Demi. Beberapa perusahaan dan startup Lanjut berinovasi Buat menciptakan sebuah sistem yang dapat membantu memudahkan pekerjaan menjadi lebih Segera, efektif, dan efisien.
Pada artikel kali ini, kami akan membahas lebih jauh seputar sistem informasi akuntansi Buat menunjang kebutuhan manajemen administrasi dan pengelolaan keuangan dalam bisnis organisasi maupun instansi.
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Secara istilah, sistem informasi akuntansi adalah sistem yang memasukkan, menyimpan, dan mengelola data keuangan (finance), beserta akuntansi Buat digunakan oleh pengambil keputusan atau stakeholder bersangkutan.
Sedangkan, Buat informasi akuntansi adalah sistem berbasis komputer dengan menggunakan metode Spesifik agar dapat melacak setiap aktivitas pada akuntansi yang berhubungan erat dengan sumber daya teknologi informasi.
Sehingga, hasil laporan keuangan yang telah dibuat dapat digunakan Buat kebutuhan internal perusahaan, investor, otoritas pajak, dan kreditur. SIA dirancang Buat dapat mendukung fungsi dari akuntansi secara menyeluruh, serta Bisa menjalankan kegiatan seperti proses audit, pelaporan biaya keuangan, pajak, dan manajemen akuntansi.
Fungsi Sistem Informasi Akuntansi
Setidaknya, terdapat tiga fungsi Penting dari penerapan SIA Buat menunjang produktivitas kerja demi terciptanya kualitas usaha dan bisnis yang kompetitif.
1. Transparansi dalam Pengumpulan Data Bisnis
Fungsi pertama sistem informasi akuntansi adalah sebagai media atau wadah Buat mengumpulkan dan menyimpan berbagai informasi berupa data berkaitan dengan bisnis perusahaan. Proses tersebut dimulai dari menampung data transaksi sesuai dengan Arsip, kemudian mencatat di dalam jurnal sesuai kategorinya. Dan terakhir, mengupload pada menu Naskah besar secara terstruktur.
2. Sebagai Sistem Pengambilan Keputusan yang Komprehensif
Fungsi kedua, sistem informasi akuntansi berperan sebagai penyedia laporan keuangan yang mana menjadi dasar pertimbangan dalam mengambil sebuah keputusan. Di dalam data tersebut nantinya berisi laporan transaksi pihak perusahaan dan juga akan dilakukan proses Penilaian oleh tim manajemen.
3. Membangun Sistem Pengendalian Internal yang Sistematis
Terakhir, SIA Bisa menciptakan sistem pengendalian internal yang memadai dan sesuai dengan Mekanisme perusahaan. Sehingga, laporan ekonomi yang dibuat dapat menyesuaikan aturan dan kebijakan yang berlaku Buat terciptanya aktivitas bisnis efektif dan efisien.
Komponen dalam Sistem Informasi Akuntansi
Pembahasan selanjutnya, masuk pada komponen penyusun dari SIA yang terdiri atas sebagai berikut.
- Orang, merupakan pelaku Penting Buat menjalankan sebuah sistem.
- Transaksi, merupakan objek dari sistem informasi akuntansi sebagai sebuah inputan (masukan), kemudian dikelola hingga menjadi informasi yang utuh.
- Arsip, adalah kumpulan file atau formulir yang digunakan Buat pencatatan pada Demi melakukan transaksi.
- Peralatan, adalah sarana atau suatu alat yang dimanfaatkan Buat melakukan kegiatan pencatatan pada sistem tersebut.
- Mekanisme, merupakan langkah atau tahapan dalam melaksanakan proses transaksi pada aktivitas perusahaan dan organisasi terkait.
- Basis data (database), merupakan tempat penyimpanan data yang telah dikategorikan berdasarkan jenis dan kapasitas sebuah informasi.
- Output, adalah hasil produk dari penerapan SIA berupa laporan yang nantinya diserahkan kepada pihak yang bersangkutan atau (stakeholder).
Subsistem pada SIA
Berikutnya, masuk pada materi berkaitan dengan pembagian subsistem pada SIA. Skema pertama yang dilakukan, SIA memproses berbagai Jenis transaksi keuangan maupun non-keuangan. Sehingga, secara langsung dapat memengaruhi tahap pemrosesan Demi melakukan transaksi keuangan.
SIA tersusun atas tiga subsistem yang diklasifikasikan sebagai berikut:
- Sistem Naskah besar atau pelaporan data keuangan.
- Sistem pemrosesan transaksi Buat mendukung berjalannya operasi bisnis harian suatu perusahaan.
- Sistem pembalikan atau lebih dikenal dengan Julukan penutupan. Maknanya, proses pembalikan berasal dari laporan yang dibuat jurnal penutup atau pembalik.
Dengan adanya subsistem ini, maka dapat menghasilkan laporan keuangan seperti perhitungan Untung/rugi, arus kas, neraca, pengembalian pajak, dan lain sebagainya.
Manfaat Sistem Informasi Akuntansi Bagi Bisnis
Terdapat setidaknya empat manfaat yang dapat diperoleh dari penggunaan SIA dalam kehidupan sehari – hari, khususnya Buat pekerjaan di sebuah kantor atau industri.
1. Meningkatkan Efisiensi Kerja
Kelebihan pertama, SIA Bisa meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja menjadi lebih Berkualitas Tengah. Sehingga, proses penyampaian informasi dapat berjalan Benar waktu dengan pengolahan bahan baku yang Benar dan Benar.
2. Bisa Menekan Biaya Pengeluaran
Manfaat kedua, SIA juga menjalankan fungsi sebagai pengawas kegiatan produk secara Mekanis dan sistematis. Jadi, tim operator dapat bekerja lebih Luwes dan Segera tanpa memengaruhi kualitas dari bahan yang terbuang atau dipakai.
3. Mempercepat Proses Pengambilan Keputusan
Sistem informasi akuntansi Bisa mempercepat pengambilan sebuah keputusan dengan pemberian informasi yang valid dan Benar pada waktunya. Biasanya, perusahaan Membangun sistem database yang nantinya akan dianalisis terkait peluncuran produk dan quantity barang Buat meningkatkan omset penjualannya.
4. Menambah dan Memperoleh Insight Baru
Manfaat terakhir, SIA Bisa memperbaiki proses operasional perusahaan dan Bisa melakukan penyaringan disertai dengan pengetahuan berdasarkan fakta lapangan. Sehingga, dengan adanya sistem ini, maka dapat menjadikan Keistimewaan dan persaingan lebih kompetitif di tingkat profesional, bahkan enterprise.
Hambatan dalam Penerapan Sistem Informasi Akuntansi
Selain Keistimewaan dan kelebihan dari SIA, sebuah sistem tentunya juga mempunyai beberapa kelemahan atau hambatan di dalamnya. Berikut ini kami telah mengidentifikasi menjadi beberapa Teladan terkait hambatan dari pengaplikasian sistem informasi akuntansi pada bisnis.
1. Membutuhkan Piranti Software Akuntansi
Hambatan pertama, perusahaan membutuhkan perangkat aplikasi Buat dapat membangun sistem akuntansi, dimana prioritas Penting adalah dari sisi terjaminnya keamanan dan kerahasiaan data.
Selain itu, perlu juga menganggarkan Anggaran Buat membangun perangkat dengan spesifikasi Cakap, sehingga Bisa melaksanakan berbagai aktivitas pengelolaan data keuangan dengan Fasih, Kukuh, dan Seksama.
2. Sumber Daya Orang (SDM) Belum Siap
Hambatan selanjutnya, berasal dari Orang atau user yang Lagi belum siap dengan pembaharuan dan standarisasi sistem keuangan baru. Sehingga, solusi terbaik Buat mengatasi permasalahan tersebut adalah dengan memberikan pelatihan terkait penggunaan teknologi informasi dan industri digital secara kontinu.
3. Data Keuangan Lagi Belum Lengkap
Kendala terakhir, biasanya Lagi ditemukan permasalahan dimana data terkait keuangan belum lengkap dan membutuhkan proses validasi. Dengan adanya validasi tersebut, maka menyebabkan waktu penanganannya menjadi lebih Pelan Tengah.
Teladan Sistem Informasi Akuntansi
Banyak sekali manfaat dari penerapan sistem informasi akuntansi Buat menunjang produktivitas kerja dari berbagai karyawan di perusahaan yang memanfaatkan sistem informasi manajemen. Berikut ini terdapat beberapa perangkat lunak SIA Buat membantu kebutuhan perhitungan akuntansi yang tentunya mudah Buat digunakan.
1. MYOB Accounting
MYOB merupakan singkatan dari Mind Your Own Business termasuk aplikasi pengolah data akuntansi yang terpercaya dan user friendly. Tampilan antarmuka yang sederhana Membangun pengguna menjadi lebih nyaman dalam berinteraksi dan cukup Terkenal di kalangan UMKM di Indonesia.
2. Accurate Accounting
Software kedua Adalah Accurate Accounting yang Mempunyai kelebihan dalam memodifikasi laporan dan format form sesuai kebutuhan anda. Accurate sendiri juga dilengkapi fitur Buat mendukung data pajak terkait dengan kebijakannya di Indonesia.
3. KRISHAND
Krishand merupakan aplikasi Spesifik Buat membantu penanganan pelaporan pajak. Perangkat ini Bisa menghemat waktu dalam pembuatan laporan pajak secara Benar sesuai dengan peraturan perpajakan di Indonesia.
Berikut merupakan Teladan portofolio terkait sistem manajemen administrasi pada PT Pegadaian.
Nah, sebenarnya Lagi banyak Tengah Teladan SIA yang lain dengan fitur atau menu menarik, serta Bisa memenuhi kebutuhan bisnis anda. Selain Teladan aplikasi di atas, Sandi Dharma juga membuka layanan dalam pembuatan aplikasi berbasis web Buat mengelola data perhitungan akuntansi secara kredibel dan tentunya mudah digunakan.
Sandi Dharma membuka jasa pembuatan aplikasi web Buat membantu percepatan bisnis anda ke arah digitalisasi modern. Kalau anda tertarik, silakan hubungi kontak kami.