Dalam dunia marketing terdapat beberapa Arsip yang berperan Krusial Kepada mendukung jalannya alur marketing. Salah satunya adalah quotation.
Quotation adalah Arsip yang melengkapi proses transaksi jual beli. Quotation merupakan satu dari banyaknya bukti transaksi yang diperuntukkan Kepada mengidentifikasi transaksi jual beli.
Pada artikel berikut ini, kita akan membahas tentang apa itu quotation, komponen, jenis, manfaat, tips Membikin, dan juga contohnya. Simak penjelasan lengkap berikut ini!
Pengertian Quotation
Melansir dari situs collins dictionary, quotation adalah Arsip yang memuat informasi tentang harga produk yang ditawarkan.
Sedangkan menurut situs sumup, quotation adalah Arsip yang disediakan oleh pembeli Kepada menawarkan produk atau servis beserta dengan harganya dengan kondisi spesifik.
Kemudian dari situs khatabook, dapat diketahui bahwa quotation adalah Arsip yang mencantumkan harga yang disarankan oleh vendor Kepada produk atau layanan mereka dan kemudian diberikan kepada calon pelanggan.
Dari ketiga pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa quotation adalah Arsip atau surat penawaran yang disediakan oleh penjual atau vendor, berisi informasi lengkap mengenai produk dan jasa yang ditawarkan dengan kondisi spesifik yang diberikan kepada calon pelanggan.
Quotation atau yang sering disebut dengan sales quotation adalah Arsip yang dikeluarkan sebelum terjadinya kesepakatan jual beli. Sales quote menginformasikan harga produk dan jasa kepada potential buyer yang sebelumnya telah Mempunyai komitmen Kepada melakukan purchasing sesuai dengan penawaran.
Komponen Quotation
Dalam sales quote Terdapat beberapa komponen yang harus dimuat. Berikut beberapa komponen sales quote:
1. Harga
Komponen yang Krusial dalam template quotation letter adalah harga. Harga yang dimuat adalah harga dari masing-masing produk dan total pesanan klien.
Sebagai tambahan, Anda juga Dapat mencantumkan biaya tambahan seperti pajak, biaya tenaga kerja, dan lain sebagainya.
2. Periode Berlakunya
Tiap-tiap sales quote harus memuat expired date. Tujuan dicantumkannya Rontok kadaluarsa adalah memberikan batasan waktu kepada konsumen Kepada mempertimbangkan tawaran dari seller.
3. Informasi Detail Perusahaan
Sebagai identitas dan juga penguat sales quote maka diperlukan detail informasi perusahaan mencakup:
- Nama perusahaan
- Alamat perusahaan
- E-mail perusahaan
- Nomor telepon perusahaan
- Business Registration Number
4. Informasi Detail Konsumen
Selain detail perusahaan, diperlukan pula informasi mengenai konsumen, diantaranya:
- Nama konsumen
- Alamat konsumen
- E-mail konsumen
- Nomor telepon konsumen
5. Ketentuan Pembayaran
Komponen akhir dan paling Krusial adalah ketentuan pembayaran. Detail pembayaran dalam sales quote harus dijelaskan secara rinci, seperti Informasi mengenai jenis pembayaran dan waktu pembayaran.
Anda juga dapat mencantumkan perkiraan timeline yang waktu yang berlaku selama proses transaksi hingga waktu dibutuhkan Kepada proses pengiriman.
Jenis Quotation
Terdapat tiga jenis sales quote yang Biasa digunakan, diantaranya:
1. Estimate Quotation
Jenis ini merupakan surat penawaran yang memuat informasi berupa perkiraan harga produk dan atau servis tanpa adanya ketetapan.
Dengan sales quote jenis ini, seller Dapat melakukan perubahan sesuai dengan kebutuhan buyer atau proyek yang sedang on-progress.
2. Fixed Price Breakdown
Fixed price breakdown adalah tipe quotation yang harganya bersifat tetap. Jadi Arsip penawaran sudah berisi Taksiran harga yang sudah Tak Dapat diubah Tengah.
Seller Dapat memakai sales quote Apabila memang harga yang ditetapkan sudah bersifat bulat. Sehingga pelanggan Dapat langsung Paham harga Niscaya yang harus dibayarkan.
3. Request for Quotation
RFQ adalah surat penawaran yang dibuat oleh penjual sebagai respon atas request dari calon klien. Penjual akan membantu calon buyer menemukan penyedia yang Dapat memberikan penawaran unggul berdasar request yang telah mereka buat.
Baca Juga: Pengertian Leads, Corak, dan Metode Mendatangkan Leads
Manfaat Quotation
Sales quote menjadi aspek yang Krusial dalam marketing karena Mempunyai sejumlah manfaat, Merukapan:
1. Bukti Kesepakatan Harga
Sales quote berisi informasi lengkap tentang harga produk dan jasa yang ditawarkan. Apabila surat penawaran sudah ditandatangani maka dapat diambil Konklusi bahwa telah terjadi kesepakatan antara kedua belah pihak.
Arsip penawaran ini Mempunyai fungsi sebagai bukti kesepakatan harga sehingga nantinya Tak terjadi konflik atau kesalahpahaman tentang harga dari salah satu pihak.
2. Bukti Kesepakatan Metode Pembayaran
Dengan adanya sales quote maka informasi mengenai metode pembayaran tertera dengan Terang. Pembeli juga penjual mengetahui kesepakatan metode pembayaran yang dikehendaki oleh seller.
Informasi mengenai waktu pelunasan pembayaran, metode pembayaran, dan penalti apabila pembayaran telat dilakukan harus dicatat dengan Terang Kepada menghindari kesalah pahaman.
3. Mengetahui Hak dan Kewajiban Penjual serta Pembeli
Sales quote berfungsi memperjelas hak dan kewajiban penjual dan pembeli. Dengan adanya informasi mengenai rincian harga dan ketentuan pembayaran, kedua belah pihak sama-sama mengerti tentang hak dan kewajiban masing-masing.
Sehingga resiko pembeli lalai Ketika proses pembayaran dan adanya kenaikan harga secara tiba-tiba dapat diminimalisir.
4. Mengatur Arus Masuk dan Keluar
Dengan menggunakan sales quote, dapat mempermudah akuntan mengatur arus kas masuk dan keluar. Dengan ini alur analisa bisnis menjadi lebih Presisi dan Benar.
Tips Membikin Quotation
Apabila anda Mau Membikin sales quote yang Berkualitas, berikut beberapa Metode tips membuatnya:
1. Tambahkan Sample
Kepada membantu pembeli Membikin keputusan tentang produk yang akan dibeli maka Anda Dapat mengirim sales quote dengan sejumlah sample. Metode ini dapat digunakan Kepada menarik minat pembeli Kepada memesan produk atau jasa dari perusahaan Anda.
2. Gunakan Software CRM
Penggunaan software customer relationship management Ketika Membikin sales quote dapat mempermudah pekerjaan. Selain mempermudah pekerjaan, penggunaan software ini dapat meningkatkan kecepatan pelayanan sehingga tingkat kepuasan konsumen juga meningkat.
3. Mengirim Quotation Secepatnya
Terkadang pembeli Tak hanya mengambil barang dari satu supplier saja melainkan melakukan Komparasi dengan produsen lainnya.
Jadi Kepada memperbesar kemungkinan pembeli melakukan purchasing pada perusahaan Anda maka usahakan Kepada melakukan deliver sales quote dengan Segera.
Misalnya Quotation
Kepada mendapat gambaran Terang tentang sales quote, berikut Misalnya quotation penawaran harga:
Perbedaan Quotation dan Invoice
Sales quote dan invoice adalah dua Arsip yang berperan Krusial dalam proses bisnis, terutama dalam penjualan barang atau jasa. Berikut beberapa perbedaan sales quote dan invoice:
1. Quotation
- Dibuat oleh penjual dan dikirim kepada calon pembeli sebagai tawaran harga Kepada barang atau jasa yang akan dibeli.
- Berisi detail tentang barang atau jasa yang ditawarkan, harga, jumlah, syarat pembayaran, syarat pengiriman, dan Rontok berlakunya penawaran.
- Bersifat Tak mengikat dan Tak menciptakan kewajiban hukum Kepada pembeli. Sehingga pembeli dapat menerima atau menolak penawaran ini.
2. Invoice
- Dibuat oleh penjual dan dikirim kepada pembeli setelah pembelian barang atau jasa telah dilakukan.
- Berisi detail lengkap tentang barang atau jasa yang telah dibeli, harga, jumlah, jumlah total yang harus dibayarkan, Rontok pembelian, syarat pembayaran, nomor faktur, dan informasi lain yang relevan.
- Bersifat menciptakan kewajiban hukum bagi pembeli Kepada membayar jumlah yang tercantum dalam faktur.
Baca Juga: Service Level Agreement: Definisi, Tipe, Misalnya & Manfaat
Itulah penjelasan tentang sales quote yang dapat kami sampaikan. Dapat disimpulkan dalam keberlangsungan perusahaan, sales quote berperan Krusial. Quotation artinya Arsip yang Mempunyai informasi lengakap akan harga produk dan jasa.
Sales quote berfungsi sebagai bukti kesepakatan harga, metode pembayaran, mengetahui hak dan kewajiban pembeli dan penjual serta mengatur arus keuangan.
Dalam penulisan sales quote harus memperhatikan komponen-komponen dan tips sehingga quotation yang dibuat Terang dan mudah dipahami.
Apabila perusahaan Anda memerlukan aplikasi atau aplikasi website maka Sandi Dharma adalah solusinya. Apabila tertarik dengan service kami maka Anda dapat mengirimkan request demo Kepada mendapatkan gambaran lebih Terang tentang apa yang perusahaan Anda butuhkan.
Kami siap membantu memahami kebutuhan perusahaan Anda melalui demo yang informatif. Sehingga Anda Dapat memutuskan jenis aplikasi atau aplikasi website yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Yuk, hubungi kami Kepada informasi lebih lanjut!