Sistem ERP adalah salah satu jenis sistem informasi yang banyak digunakan oleh beberapa perusahaan IT dan startup Buat mengembangkan dan mengelola proses bisnis secara Betul seperti pengelolaan dalam produksi, proyek, SDM, hingga pada pengelolaan keungan.
Tentunya, bagi yang belum mengetahui atau sedang merintis bisnis startup IT di Indonesia, Anda perlu mencoba menerapkan sistem ERP sini. Berikut kami akan menjelaskan beberapa hal yang berkaitan dengan ERP system.
Apa itu Sistem ERP?
Sebelum masuk pada pembahasan mengenai Langkah kerja dan fungsi dari ERP sendiri, pertama kita harus mengetahui apa itu ERP.
Enterprise Resource Rencana atau ERP adalah sistem perangkat lunak modular yang dibangun Buat mengintegrasikan fungsi Istimewa dalam proses bisnis suatu perusahaan ke dalam sebuah sistem yang terpusat dan terpadu.
Tujuan Istimewa dari adanya sistem ini adalah agar segala Jenis aktivitas kerja bisnis dapat termonitoring dengan Bagus dan tersistem.
Tujuan Penerapan ERP
Beberapa urgensi tujuan penerapan aplikasi perencanaan sumber daya perusahaan adalah:
1. Optimasi Kinerja
Dengan solusi yang ditawarkan akibat integrasi nya dengan Artificial Intelligence (AI), Akses para pekerja dalam setiap bisnis memudahkan mereka Buat mengambil Konklusi dan keputusan Betul dalam menyelesaikan permasalahan tugas.
Hal ini tentu dapat meningkatkan serta mengoptimalkan kinerja perusahaan.
2. Meningkatkan Dampak Operasional
Dengan mengkoneksikan proses uraian data sumber daya perusahaan dalam satu pusat, hal ini akan membawa Dampak pada kinerja operasional perusahaan.
Koneksi proses dan data tersebut Pandai meningkatkan transparansi data serta fleksibilitas Buat membantu pekerja dalam menghantarkan nilai perusahaan dalam dunia bisnis.
3. Meningkatkan Agilitas Bisnis
Berbagai solusi yang ditawarkan dalam fitur Enterprise Resource Rencana dikembangkan Buat memudahkan adaptasi akan kebutuhan yang Lalu berkembang seiring dengan proses aktivitas perusahaan.
Agilitas bisnis merujuk pada bagaimana perusahaan aktif dalam melakukan perencanaan pengadaan dan sedia merespon berbagai disrupsi operasional atau perubahan market bisnis.
Jenis ERP
Berikut beberapa jenis sistem aplikasi perencanaan sumber daya perusahaan, di antaranya:
1. On Premise
Sistem aplikasi yang diciptakan Buat perusahaan secara Lumrah, Bagus yang skalanya besar maupun kecil. Aplikasi ini juga dipakai secara langsung di perangkat perusahaan.
2. Open Source
Dengan jenis aplikasi ini, perusahaan dapat menyesuaikan app dengan tempat kerja. Aplikasi ini memungkinkan perusahaan Buat melakukan pemerikasaan, modifikasi, dan peningkatkan kode sumber aplikasi perencanaan sumber daya perusahaan.
3. Berbasis Cloud
Pada perusahaan dengan skala besar, jenis aplikasi perencanaan sumber daya perusahaan ini cocok dipakai. Jenis ini tersedia melalui hosting service.
4. Hybrid
Sistem aplikasi ini menggabungkan penyebaran on-premise pun berbasis Cloud.
Jenis-Jenis Kedudukan Sistem ERP
Di dalam ERP system terbagi menjadi beberapa Kedudukan berdasarkan ukuran sebuah perusahaan. Berikut merupakan Jenis-Jenis kategori Kedudukan sistem ERP:
1. ERP Tier I
Pertama, tingkata sistem ERP adalah Buat mendukung perusahaan berskala Mendunia dan menangani urusan Global, seperti bidang keuangan, administrasi, manajemen, akuntansi, ekonomi, dan lain sebagainya.
2. ERP Government Tier I
Tingkat ERP goverment I mendukung agensi pemerintahan skala besar. Sehingga, mendukung vendor di tingkat pemerintah pusat seperti SDM, Akuntansi dan pengadaan pemerintah.
3. ERP Tier II
Selanjutnya, masuk pada tingkat perusahaan berskala nasional yang mengembangkan produk Buat kebutuhan suatu Area/daerah di dalam negara tertentu.
4. ERP Government Tier II
Selanjutnya, pada tingkat berikutnya masuk ke dalam pemerintahan, tetapi lebih berfokus pada peningkatan beberapa produk dan instalasi daerah atau bersifat lokal.
5. ERP Tier III
Pada Kedudukan ketiga, termasuk kedalam Kedudukan Buat perusahaan dengan skala menengah. Biasanya perusahaan ini merupakan perusahaan rintisan seperti software house lokal yang Lagi Pandai berkembang Kembali.
6. ERP Tier IV
Buat Kedudukan akhir, dikhususkan Buat perusahaan berskala kecil, dan biasanya sering Tak diperhatikan sebagai sistem ERP oleh profesional TI.
Baca juga: Sistem Informasi Manajemen: Maksud, Fungsi, Tahapan, & Teladan
Fungsi Sistem ERP
Terdapat beberapa fungsi dari penerapan Enterprise Resource Rencana Buat kebutuhan bisnis perusahaan, terutama dalam bidang IT. Berikut merupakan beberapa fungsi dari Software ERP:
1. Membantu Proses Kolaborasi
Dengan menggunakan sistem tersebut, akan membantu proses kerja bisnis perusahaan Anda semakin lebih efektif dan efisien. Setiap tim atau departemen dapat menjalankan tugas dan masukan dari client.
2. Dapat Meningkatkan Performa Bisnis Anda
Produk yang berkualitas dan terjamin dapat meningkatkan performa bisnis perusahaan. Bagi perusahaan IT, mengembangkan aplikasi yang Mempunyai performa dan tampilan yang menarik merupakan suatu pencapaian yang luar Lumrah.
Tetapi, perlu juga diketahui bahwa kebutuhan akan bisnis Buat meningkatkan keuntungan juga diperlukan.
3. Meningkatkan Sistem Keamanan Data
Tentu saja, Anda juga Tak menginginkan apabila aplikasi atau produk yang telah dirilis mengalami peretasan secara ilegal.
Dengan menggunakan ERP system, Pandai Buat menganalisis dan mempertimbangkan beberapa fitur sistem keamanan Buat melindungi informasi yang bersifat personal atau data perusahaan.
4. Mengurangi Biaya Operasional Perusahaan
Salah satu fungsi ERP adalah dengan menerapkan sistem ini, biaya operasional perusahaan juga berkurang. Karena, dalam menerapkan ERP Software, setiap kebutuhan akan layanan aplikasi atau konten.
5. Membikin Proses Perencanaan Bisnis yang Lebih Presisi dan Betul
Seiring berkembangnya teknologi terkini, proses perencanaan bisnis sangat diperhatikan, supaya tingkat traffic yang diberikan dapat meningkat. Penerapan sistem ERP terbukti cukup efektif Buat menangani perencanaan bisnis pada perusahaan IT.
Baca juga: Software Development dan Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Manfaat Sistem ERP
ERP system adalah salah satu sistem informasi yang memberi banyak kemudahaan dalam pengelolaan proses bisnis secara Segera. Salah satu manfaat dari menggunakan sistem erp adalah dapat mempercepat proses pengembangan perangkat dan manajemen data.
Berikut merupakan penjelasan mengenai beberapa manfaat dari sistem ERP:
1. Dapat Mengintegrasikan Data Keuangan
Ketika perusahaan bergerak pada bidang keuangan, tentu laporan data terkait administrasi akan sangat rumit Buat dikerjakan. Tetapi, dengan mengintegrasikan kebutuhan aplikasi ERP akan memudahkan dalam pencarian data karena database yang sudah terpusat dan update.
2. Mempercepat Proses Pengembangan Perangkat Lunak
Kemudian, manfaat dari ERP adalah proses pengembangan aplikasi dapat dilakukan dengan Bagus dan Segera. Sistem ini Mempunyai Keistimewaan dalam proses perencanaan yang Betul sehingga Pandai Buat Bertanding dengan perusahaan atau kompetitor lain.
3. Memanajemen Akun dan Data Pelanggan
Kebutuhan akan data selalu meningkat sehingga perlu adanya manajemen sistem yang Bagus dan terpadu. Salah satu Langkah yang sering digunakan Demi ini adalah dengan menerapkan konsep ERP pada perusahaan atau startup IT.
Proses pengelolaan data dan informasi terkait pelanggan akan membutuhkan waktu yang cukup Pelan apabila Tak dibarengi dengan sistem perancangan basis data yang Betul.
4. Mengelola Kebutuhan Human & Resource (HR)
Perlu adanya sistem atau pihak yang berkaitan dengan proses pengelolaan Insan dan sumber daya perusahaan.
Dengan menggunakan sistem ini, diharapkan Pandai Buat membantu tugas dari seorang HR dalam memonitoring segala aktivitas yang berhubungan dengan perusahaan.
5. Membikin Berbagai Laporan dengan Betul dan Terpusat
Setelah berhasil merilis dan menciptakan produk layanan terbaru, manfaat yang terakhir adalah dapat membantu Buat Membikin sebuah laporan dengan waktu pengerjaan yang lebih Segera dan efisien.
Langkah Kerja Sistem ERP
Langkah kerja ERP adalah mengotomatisasi seluruh proses bisnis dalam database yang terpusat. Sistem ini juga dapat mengetahui data-data berupa waktu pengiriman, tingkat inventaris, dan Elemen lainnya.
Teladan dari Langkah kerja sistem ini adalah ketika menerima pesanan dari konsumen, ERP secara Mekanis akan mengirimkan informasi pada pusat distribusi Buat memenuhi pesanan dengan Betul waktu.
Sistem ini memberi kemungkinan data dari berbagai sistem dapat dibagi dan diakses oleh Seluruh orang dalam satu sistem.
Fitur Krusial dalam Sistem ERP
Sistem ERP Mempunyai berbagai fitur Krusial yang bertujuan Buat memastikan sistem Pandai memenuhi kebutuhan bisnis secara komprehensif.
Fitur ERP adalah salah satu aspek Krusial dalam kebutuhan bisnis karena dapat membantu mengintegrasikan dan mengelola bisnis secara menyeluruh dan Betul.
Berikut fitur Krusial dalam sistem ERP:
1. Integrasi data
Fitur pertama, mengungkapkan bahwa ERP mempunyai kemampuan Buat mengintegrasikan data. Data ini berasal dari berbagai departemen menjadi satu basis data terpusat.
Melalui basis tersebut, memudahkan bisnis Buat mengontrol Seluruh data yang digunakan, sehingga akses informasi juga lebih Presisi dan Betul.
2. Manajemen keuangan
Fitur Krusial kedua sistem ERP adalah Buat membantu mengelola keuangan atau akuntansi bisnis. Karena, keuangan menjadi hal yang riskan dalam sebuah bisnis karena berkaitan dengan keberlanjutan usaha.
Fitur ini mencakup manajemen akun, pembayaran, pencatatan transaksi, pelaporan keuangan, hingga pajak usahanya. Melalui fitu ini, dapat membantu mengelola keuangan lebih efektif.
3. Analisis dan pelaporan
Selanjutnya, sistem ERP diklaim mempunyai kemampuan Buat menganalisis data bisnis dan menghasilkan laporan yang informatif serta terperinci tentang kinerja perusahaan.
Dengan demikian, dapat membantu manajemen perusahaan Buat menganalisis dan mengidentifikasi tren, Membikin keputusan lebih Bagus, serta merencanakan strategi lebih efektif.
Teladan Sistem ERP
Berikut ini merupakan Teladan sistem ERP terbaik di Indonesia Buat menambah wawasan Anda mengenai implementasi dari Enterprise Resource Rencana.
1. SAP
Aplikasi ini sering digunakan pada perusahaan besar di dunia. Aplikasi ini membantu Buat melacak dan mengelola data pelanggan hingga jam kerja karyawan.
2. Odoo ERP
Program ini mengemas fitur penjualan, akuntasi, point of sales, investaris, dan fitur lainnya dalam unit yang terintegrasi.
3. Oracle E–Business
Aplikasi ini dapat menunjukkan data secara real time dengan indikator grafis. Oracle juga menyediakan pendekatan Cloud yang lengkap serta menyeluruh.
4. ECount ERP
Sistem ini dapat mengintegrasikan berbagai fungsi akuntasi mulai dari faktur, sistem penggajian, manajemen pembelian, anggaran, manufaktur, dan fungsi akuntasi lainnya.
5. FinancialForce ERP
Aplikasi ini menonjolkan sistem pengelolaan keuangan dan customer. Sistem ini juga terintegrasi dnegan CRM Salesforce.
6. WorkWise ERP
Aplikasi ini mendukung beberapa jenis manufaktur, Yakni make to order (MTO), engineer to order (ETO), configure to order (CTO), dan mixed mode yang membantu perusahaan Membikin keputusan.
7. ERP Next
Modul Istimewa dari aplikasi ini adalah akuntasi, CRM, penjualan, pembelian, situs web, dan e-commerce, manufaktur, Penyimpanan, manajemen, proyek, dan inventaris.
8. NetSuite ERP
Aplikasi ini menawarkan interface yang intuitif dan fungsionalitas Buat membantu bisnis dalam mengelola keuangan, operasi, dan data. Brightpearl akan menjaga pembaruan data penjualan secara berkala dan real time.
9. Brightpearl
Aplikasi ini Mempunyai kelebihan dapat terintegrasi dengan platform toko online, seperti Amazon, Shopify, E-Bay, dan lain sebagainya.
10. Deltek Vision
Deltek Vision adalah sistem yang berbasis Buat cloud atau on-premise. Sistem ini menawarkan manajemen proyek, sumber daya, akuntasi proyek, pengembangan bisnis, manajemen waktu dan biaya, serta fitur lainnya.
Konklusi
Sistem ERP adalah sistem perangkat lunak yang dirancang Buat membantu kebutuhan proses bisnis perusahaan menggunakan sebuah sistem yang terpusat. Terdapat beberapa jenis Kedudukan ERP yang dikelompokkan berdasarkan volume perusahaan.
Tujuan dari adanya aplikasi ERP adalah agar proses bisnis yang dijalankan dapat berjalan dengan efektif, efisien, Betul guna, dan dapat mengurangi biaya pengeluaran Anggaran atau sumber daya suatu perusahaan.
Manfaat ERP adalah dapat digunakan Buat bidang keuangan, manajemen, administrasi, dan bidang yang lainnya.
Sandi Dharma merupakan software house di Indonesia yang bergerak di bidang jasa pembuatan aplikasi mulai dari skala kecil hingga skala enterprise. Cek segera portofolio yang telah kami kerjakan.