Bagi setiap perusahaan, project management adalah salah satu aspek dan bagian cukup Krusial, terutama Kepada membantu mengurus proyek yang sedang dijalankan.
Hal ini dikarenakan, supaya perusahaan tersebut Pandai berjalan dengan Fasih dan berhasil mewujudkan visi maupun misinya dengan biaya yang lebih Irit.
Terlebih Tengah, proyek yang dijalankan perusahaan pastinya mempunyai tujuan dan tantangan yang berbeda, sehingga Pandai saja anggarannya membengkak.
Dengan begitu, sangat dibutuhkan manajemen yang Bagus serta langkah yang terorganisir supaya proyek Pandai berjalan sesuai tujuan maupun ekspektasi perusahaan.
Artinya, seorang manajemen proyek memainkan peran Krusial bagi keberhasilan sebuah proyek yang dijalankan oleh perusahaan.
Nah, Kepada memahami lebih lanjut mengenai apa itu project management, berikut ini kami berikan penjelasan lengkapnya.
Yuk, simak pembahasannya Tamat selesai, ya!
Apa itu Project Management?
Project management adalah sebuah metode Kepada merencanakan dan mengelola sumber daya supaya Pandai digunakan oleh perusahaan dalam menyelesaikan proyek tertentu.
Dalam pengelolaan tersebut, terdapat berbagai proses, mulai dari inisiasi, membentuk strategi, Penyelenggaraan, pengawasan, hingga penutupan.
Tujuannya adalah supaya visi dan misi perusahaan dalam menjalankan proyek berjalan dengan Fasih serta berhasil diwujudkan.
Selain itu, tujuan project management adalah Kepada merancang dan menyelenggarakan proyek tanpa adanya masalah, membantu meningkatkan produktivitas sumber daya Orang, serta memanfaatkan Kesempatan Kepada mencapai tujuan perusahaan.
Sederhananya, project management adalah proses pengelolaan sumber daya yang dimiliki perusahaan Kepada membantu mencapai serta menyelesaikan sebuah proyek sesuai kriteria tertentu.
Tugas dari manajemen proyek ini pada umumnya dipegang oleh project manager yang mana harus Pandai Menyaksikan serta mengawasi setiap detail proyek yang dijalankan.
Seorang project manager juga harus Mempunyai pengetahuan dan keterampilan Spesifik dalam menjalankan tugas-tugasnya. Alasan, ini berkaitan erat dengan keberhasilan dari proyek yang dijalankan perusahaan.
Artinya, tugas project management adalah memastikan bahwa proyek Pandai diselesaikan Betul waktu serta melakukan koordinasi dengan sumber daya yang Terdapat.
Tujuan Manajemen Proyek
Sebelum membahas berkaitan dengan tahapan project management, Anda perlu mengetahui tujuan sebenarnya perusahaan atau industri digital membutuhkan sistem ini.
1. Menyelesaikan Tugas Betul Waktu
Pertama, manajemen waktu atau time management sangat Krusial Kepada diperhatikan oleh setiap stakeholder.
Pengelolaan waktu yang Bagus dapat meningkatkan ketercapaian produktivitas kerja, serta Pandai mendukung penyelesaian suatu proyek menjadi lebih efektif dan efisien.
2. Menjaga Kualitas
Kriteria proyek sudah barang tentu akan didefinisikan sejak awal oleh tim manajemen. Kepada mencapai sebuah goals atau Rasional, maka setiap divisi perlu menjaga kualitas kerja dan efisiensi tingkat sumber daya yang digunakan.
3. Manajemen Anggaran
Pengelolaan Anggaran atau biaya anggaran sangat Krusial Kepada diketahui lebih awal, agar manajemen proyek yang dihasilkan dapat terpenuhi dengan Bagus dan transparan.
Selanjutnya, dapat menentukan jumlah alokasi anggaran seminimal mungkin akan tetapi Tetap dapat mendukung kriteria proyek yang telah ditetapkan sebelumnya.
4. Memaksimalkan Potensi Tim
Menjaga dan meningkatkan kualitas tim merupakan salah satu parameter Krusial Kepada mencapai tujuan dari project management secara maksimal. Dengan adanya sistem tersebut, maka Pandai Membangun perencanaan yang Bagus dan dapat mengelola sebuah proyek secara optimal.
Tahapan Project Management
Supaya sebuah proyek Pandai berjalan dengan Fasih dan tujuannya tercapai, maka harus melewati proses atau tahapan tertentu.
Alasan, proses ini berkaitan erat dengan jalannya proyek perusahaan yang dipimpin oleh project manager.
Nah, berikut ini beberapa tahapan manajemen proyek yang perlu Anda ketahui:
1. Permulaan (initiating)
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah inisiasi atau permulaan. Pada tahapan ini, perusahaan harus mempunyai gambaran Lazim tentang tujuan yang akan dicapai dalam sebuah proyek.
Biasanya, gambaran tersebut meliputi ruang lingkup, risiko yang mungkin terjadi, budget yang dibutuhkan, hingga timeline Penyelenggaraan proyek.
2. Perencanaan (Rencana)
Ketika sebuah gambaran Lazim dalam menjalankan proyek sudah dijabarkan, maka proses selanjutnya adalah perencanaan.
Melalui proses ini, manajer proyek harus Membangun rancangan keseluruhan mulai dari awal Penyelenggaraan hingga penyelesaian proyek tersebut.
3. Penyelenggaraan (executing)
Apabila rincian perencanaan proyek sudah dibuat dan mendapatkan persetujuan dari project manager, maka tahapan berikutnya adalah melaksanakan proyek.
Dalam tahapan Penyelenggaraan ini, project manager mempunyai tanggung jawab dan peran yang sangat Krusial Kepada memastikan Sekalian aspek berjalan dengan Fasih serta sesuai timeline maupun Anggaran yang ditentukan.
4. Pengawasan (control and monitoring)
Berikutnya, proses project management adalah melakukan pengawasan selama proyek berlangsung. Dalam proses ini, project manager harus mengukur setiap progres yang Terdapat sesuai dengan perencanaan awal.
Selain itu, proses pengawasan ini juga bertujuan Kepada Menyaksikan dan mengetahui kendala atau risiko apa yang mungkin terjadi selama proyek berlangsung.
5. Penutupan (closing)
Apabila proyek sudah dilaksanakan dan sesuai dengan perencanaan awal, maka proyek tersebut telah dinyatakan selesai.
Dengan begitu, proyek akan ditutup oleh project manager dan menyelesaikan kontrak dengan pihak eksternal.
Selain itu, manajer proyek juga akan Membangun arsip Arsip Krusial serta laporan selama proyek berlangsung.
Kendati demikian, manajemen proyek belum Pandai dikatakan selesai. Alasan, Tetap Terdapat proses kelanjutan, seperti maintenance dan penyelesaian masalah yang Terdapat.
Teladan Project Management
Sebenarnya, proyek yang dijalankan oleh project manager sangatlah Berbagai Macam-macam dan bervariasi. Alasan, setiap perusahaan Niscaya membutuhkan manajemen proyek Kepada menjalankan proyek yang Terdapat.
Kendati demikian, berikut ini terdapat beberapa Teladan project management yang Pandai Anda ketahui:
1. Proyek Industri Manufaktur
Teladan yang pertama adalah penerapan project management pada industri manufaktur Kepada mendukung rancangan produksi suatu produk secara keseluruhan. Salah satu bukti Konkret adalah industri mebel, tekstil, dan bahan baku pada beberapa perusahaan di Indonesia.
2. Proyek Manajemen Bangunan
Kedua, proyek yang berhubungan dengan manajemen proyek seperti pembangunan fasilitas Lazim atau sarana publik. Teladan Konkret dalam kehidupan sehari–hari adalah pembangunan jalan tol, bendungan, jembatan, listrik, gedung, dan lain sebagainya.
3. Proyek Padat Modal
Proyek modal disini dapat berarti pengembangan project berskala besar dengan menggunakan Sokongan mekanik atau robot. Istilah “padat” disini mengacu pada proses eksekusi yang membutuhkan modal yang besar.
Sehingga, biasanya Kepada pengembangan project jenis ini dapat dilakukan oleh perusahaan berskala besar saja.
4. Proyek Penelitian dan Pembangunan
Teladan yang terakhir merupakan bentuk proyek yang dilakukan Kepada dapat mendukung hasil penelitian dan pengembangan. Hasil tersebut nantinya dapat digunakan Kepada meningkatkan kualitas dari pengembangan barang atau jasa, serta optimalisasi dari sisi ilmu pengetahuan (knowledge).
Manfaat Project Management
Perlu Anda ketahui, menjalankan manajemen proyek Mempunyai Berbagai Macam-macam manfaat bagi perusahaan. Alasan, ini berkaitan erat dengan berlangsungnya proyek perusahaan.
Nah, berikut beberapa manfaat project management:
1. Mengurangi risiko proyek
Bukan suatu hal yang mustahil, Apabila setiap proyek yang dijalankan perusahaan Mempunyai berbagai risiko. Mulai dari anggaran, waktu Penyelenggaraan, hingga kinerja yang kurang memuaskan.
Dengan begitu, Apabila perusahaan mempunyai tim manajemen proyek, maka risiko yang mungkin terjadi Pandai dilakukan analisis dan mencari solusinya.
2. Anggaran dan jadwal terkelola dengan Bagus
Manfaat Primer dari adanya manajemen proyek adalah anggaran dan jadwal proyek perusahaan dapat terkelola dengan Bagus.
Alasan, project manager akan menggunakan tools tertentu Kepada Membangun strategi dalam menentukan anggaran dan timeline yang dibutuhkan perusahaan dalam menjalankan proyek.
3. Meningkatkan produktivitas dan kualitas kerja
Perlu Anda ketahui, salah satu tanggung jawab manajemen proyek adalah menentukan tujuan ke arah lebih Bagus serta mengoptimalkan alur kerja sumber daya perusahaan.
Dengan begitu, produktivitas dan kualitas kerja sumber daya di perusahaan akan meningkat dan proyek Pandai berjalan sesuai rencana.
4. Meningkatkan Rekanan dengan stakeholder
Dalam menjalankan sebuah proyek, maka pastinya perusahaan akan melakukan kerja sama dengan berbagai stakeholder, mulai dari investor, vendor, instansi, dan lainnya.
Dengan adanya tim project management profesional, maka dapat membantu Kepada meningkatkan komunikasi ke Sekalian stakeholder tersebut, sehingga hubungannya akan semakin Bagus dan berdampak positif terhadap keberlangsungan proyek perusahaan.
Project Management Tools
Setelah mengetahui beberapa Teladan dari project management, pembahasan yang berikutnya masuk pada pengenalan beberapa tools yang sering digunakan Kepada mendukung aktivitas kerja anda.
1. Trello
Trello adalah salah satu software yang memberikan kemudahan bagi tiap pengguna Kepada mendukung project management secara optimal. Keuntungan Primer dari penggunaan Trello terletak pada tampilan antarmuka atau user interface yang sangat menarik dan interaktif.
Kemudian, Trello juga menerapkan sistem berbasis user-centered, dimana tool tersebut menggunakan pendekatan berdasarkan kebutuhan dari pengguna. Salah satu tool atau fitur yang Terkenal dalam Trello adalah card dan metodologi board yang diterapkan.
Apabila anda Mempunyai beberapa rekan tim yang mempunyai tugas dan tanggung jawab masing – masing, maka sangat cocok Kepada menggunakan Trello sebagai media kolaborasi secara online dan menghubungkan antara setiap tim dan individu.
2. Basecamp
Basecamp juga termasuk ke dalam salah satu project management tools yang dapat diakses secara gratis. Basecamp sangat membantu pengguna Kepada dapat mendelegasikan tugas dan memastikan setiap bagian dapat terorganisir dengan Bagus.
Produk ini mempunyai pengalaman selama 10 tahun dengan pengguna aktif yang telah mencapai jutaan user. Salah satu Kelebihan Primer dari Basecamp terletak pada fitur campfires yang memungkinkan Kepada dapat menggunakan ping atau berdiskusi secara online dan tentunya real – time.
3. Mavenlink
Mavenlink merupakan solusi dari project management tools yang terbilang cukup simple dan murah. Mavenlink sangat cocok Kepada digunakan dalam menangani proyek berskala besar (kompleks) dan membutuhkan waktu yang Pelan.
Tool pada Mavenlink Pandai mengombinasikan project management, kolaborasi, manajemen finansial, serta perencanaan sumber daya (resources). Selain itu, Mavenlink juga bagus dalam menyusun budget sebuah proyek.
4. Asana
Salah satu project management tools yang kami rekomendasikan adalah Asana, dikarenakan Pandai menyajikan data flow activity secara real–time kepada penggunanya. Selanjutnya, Asana juga membagikan beberapa informasi mengenai notifikasi atau perubahan yang terjadi pada user.
5. Bitrix24
Tool yang terakhir adalah Bitrix24, Ialah sebuah project management, CRM, dan kolaborasi yang dapat memperhitungkan kegiatan Sekalian orang yang terlibat dalam project tersebut.
Fungsi Primer dalam fitur ini adalah manajemen waktu dan perencanaan yang Bagus, serta dilengkapi dengan tambahan menu pembuatan laporan secara terperinci dan Seksama.
Tool ini bersifat open source dan anda dapat menambahkan Sekeliling 12 orang pada board yang telah anda buat sebelumnya.
Keuntungan yang paling Krusial Apabila anda menggunakan Bitrix24 adalah fitur pengelolaan CRM (Customer Relationship Management) sebagai platform Kepada berkomunikasi dengan konsumen Anda.
Penutup
Nah, itulah pembahasan lengkap mengenai apa itu project management beserta dengan tahapan, Teladan, hingga manfaatnya yang perlu Anda ketahui.
Pada dasarnya, project management adalah sebuah proses Kepada perencanaan dan pengelolaan sumber daya yang dimiliki perusahaan Kepada membantu menyelesaikan proyek tertentu dari perusahan.
Tentu, manajemen tersebut mempunyai peran, tanggung jawab, dan tugas yang cukup Krusial dalam keberlangsungan proyek perusahaan.
Dalam menjalankan tugas tersebut, seorang project manager Pandai menggunakan beberapa tools atau aplikasi.
Alasan, terdapat beberapa aplikasi project management yang Pandai digunakan Kepada menunjang produktivitas serta mempermudah dalam Membangun strategi tertentu bagi perusahaan.
Meski begitu, Anda Pandai Membangun tools atau aplikasi sendiri Kepada tim project management supaya dapat lebih membantu mewujudkan tujuan Penyelenggaraan proyek tersebut.
Apalagi, dengan aplikasi yang dimiliki perusahaan sendiri, lebih leluasa Kepada menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Maka dari itu, Anda Pandai segera Membangun aplikasi atau software lain Kepada kebutuhan perusahaan dengan memanfaatkan jasa dari Sandi Dharma.
Alasan, Sandi Dharma adalah perusahaan yang menyediakan jasa pembuatan website dan aplikasi bagi Sekalian instansi.
Apabila Anda Ingin menggunakan jasanya, maka segera hubungi kami dan konsultasikan Sekalian kebutuhan perusahaan lebih lanjut!