Sebagai supervisor, mereka Mempunyai tanggung jawab dan pekerjaan yang cukup berat dan menantang. Mereka bertanggung jawab akan pekerjaan orang lain dan juga pekerjaannya sendiri. Mereka juga harus memecahkan masalah, mengambil keputusan dan bertindak.
Apa Itu Supervisor?
Secara etimologis supervisor berasal dari bahasa inggris Adalah “Supervision”. Super berarti diatas, sedangkan vision berarti penglihatan/ Menonton. Supervisor dalam bahasa indonesia disebut Pemeriksaan, menurut istilah supervisor adalah kegiatan Kepada mengawasi jalannya pekerjaan atau proses. Dalam dunia kerja supervisor adalah seseorang yang melakukan aktivitas Pemeriksaan, jabatan Pemeriksaan ini seringkali diartikan sebagai jabatan penyelia yang berada diatas karyawan Lumrah (staf/operator) Tetapi Lagi dibawah dari seorang manajer.
Seorang Pemeriksaan Mempunyai pekerjaan yang cukup kompleks dan Bukan mudah.Ia harus Pandai melakukan pengawasan kepada tim yang berada dibawahnya agar Pandai bekerja sesuai standar dan arahan yang ditetapkan oleh perusahaan. Seorang supervisor juga harus Pandai bertanggung jawab dan adil terhadap bawahannya.
Tugas Supervisor
1. Research/ Penelitian.
Salah satu kegiatan yang dilakukan oleh seorang Pemeriksaan adalah melakukan penelitian mengenai situasi perusahaan dan karyawan-karyawan yang berada dibawahnya. Kegiatan Pemeriksaan dapat merumuskan problem melalui data yang Terdapat. Supervisor harus Mempunyai kompetensi mengumpulkan berbagai fakta dan opini sebagai bahan analisis dalam mengambil keputusan. Kegiatan ini dapat dilakukan dengan berbagai teknik, misalnya observasi wawancara, angket atau pendekatan statistik.
2. Evaluation/ Penilaian
Penilaian atau penilaian dilakukan secara kooperatif dengan karyawan yang posisinya berada di bawahnya. Kegiatan Penilaian tersebut meliputi:
- Mencari aspek positif yang telah dicapai
- Meninjau aspek negatif yang Lagi menjadi penghambat dalam meningkatkan kinerja
- Menganalisis penyebab terjadinya hambatan pencapaian kinerja yang dialami.
3. Improvement/ Peningkatan
Setelah mengetahui hal-hal apa saja yang menjadi kelemahan/ hambatan dan kelebihan Kepada mencapai kinerja, selanjutnya supervisor akan melakukan perbaikan dan peningkatan yang berkesinambungan (continous improvement) yang bertujuan Kepada memperoleh hasil yang lebih Bagus ke depannya. Tahapan ini meliputi:
- Mencari solusi terbaik Kepada mengatasi kekurangan dan hambatan yang dialami Serempak-sama
- Mempertahankan proses yang telah Bagus dan meningkatkan Tengah agar lebih Bagus
4. Assistance/ Bimbingan
Seorang Pemeriksaan Mempunyai kewajiban Kepada memberikan bimbingan (assistance), arahan (directing) dan penyuluhan (counseling) kepada bawahannya. Aktivitas Pemeriksaan yang satu ini mencakup:
- Menyediakan waktu dan tenaganya Kepada membantu dan memberi arahan kepada tim.
- Mengoptimalkan personil ke arah perbaikan.
- Memberi bimbingan dan penyuluhan menuju objective yang diharapkan.
- Cooperation/ Kerjasama
Salah satu kegiatan Pemeriksaan adalah menciptakan iklim kerjasama dan gotong-royong secara kekeluargaan di antara Pemeriksaan dan “supervisee” (orang yang disupervisi). Kegiatan ini bertujuan Kepada membawa supervisor ke arah perbaikan situasi yang lebih Bagus. Pada aktivitas ini seorang Pemeriksaan dituntut Kepada menjadi leader yang membaur dalam tim Kepada menciptakan atmosfir yang kolaboratif dalam mencapai kesuksesan tim.
Fungsi Supervisor
1. Memberikan Tujuan Serempak Secara Terang
Pemeriksaan sebagai pemimpin di tempat kerja adalah memberikan kejelasan mengenai tujuan Serempak yang Ingin dicapai. Hal ini biasanya diwujudkan dalam bentuk Sasaran-Sasaran kerja dan Sasaran suasana kerja yang Ingin dicapai. Terkait dengan tujuan Serempak ini, yang Bukan kalah pentingnya adalah Membangun aturan main Serempak yang didasari tujuan Serempak. Tetapi, pada umumnya supervisor sering melupakan aspek Sasaran suasana kerja yang Ingin diciptakannya. Misalnya: Ingin menjadi tempat kerja yang menyenangkan dan saling menghargai sesama Member. Sasaran suasana kerja ini dapat memberikan rasa Mempunyai dari para anggotannya.
2. Membangkitkan Semangat Para Anggotanya
Pemeriksaan sebagai pemimpin di tempat kerja adalah membangkitkan semangat dari para anggotanya. Semangat muncul dengan adanya kesepakatan dan merasa dapat mengendalikan situasinya. Hal ini biasanya dapat dilakukan oleh supervisor dengan Langkah mengkomunikasikan tujuan Serempak kepada para anggotannya Bagus secara Grup maupun perorangan. Komunikasi dua arah merupakan kunci sukses dalam menjalankan fungsi ini. dengan komunikasi dua arah para supervisor dapat memahami situasi anggotanya sekaligus mendapatkan pemahaman Kepada memberikan pengaruh.
3. Mengembangkan Suasana Kerjasama
Suasana kerjasama ini akan terbentuk Apabila para anggotanya Terdapat rasa saling menghargai. Sikap saling menghargai inilah yang harus ditekankan oleh para Pemeriksaan. Dalam hal ini Pemeriksaan perlu memberikan Teladan. Penghargaan seseorang supervisor dapat dilihat dari Langkah dia melibatkan dan mendengarkan pendapat orang lain.
4. Membangun Kemampuan Anggotanya Berkembang
Hal ini dapat dilakukan dengan mengamati perkembangan setiap anggotanya masing-masing. Dengan pengamatan ini, supervisor dapat memberikan umpan balik terhadap kekuatan atau kelebihan Member serta hal-hal yang perlu diperbaikinya.
5. Menciptakan Kemampuan Grup
Hal ini dilakukan Kepada melakukan Penilaian secara berkala mengenai kinerja unit kerjanya serta mengambil tindakan-tindakan Kepada memperbaiki kinerja unit kerjanya.
Peran Supervisor
1. Sebagai Perencana
Seorang Pemeriksaan harus Membangun dan merencanakan rencana kerja Kepada pekerjaan sehari-hari. Pada Begitu yang sama, pekerjaan Kepada karyawan bawahan harus dibagi sesuai dengan keterampilan mereka. Mereka juga perlu menyampaikan tugas dengan Bagus agar tujuan yang sudah dirancangkan akan tercapai.
2. Sebagai seorang Manajer
Seorang Pemeriksaan adalah bagian dari tim manajemen perusahaan. Dalam praktiknya, dia juga merupakan seorang manajer operasi. Manajer yang Mempunyai pengawasan penuh atas jalannya sebuah produksi di perusahaan.
3. Sebagai seorang Pembimbing
Seorang Pemeriksaan memimpin karyawan bawahannya dan membimbing mereka dalam pekerjaan sehari-hari mereka. Seringkali mereka memberikan banyak masukan dengan tujuan membimbing karyawannya agar Mempunyai kinerja yang lebih Bagus Tengah. Bahkan, ia juga bertindak sebagai seseorang yang menginspirasi.
4. Sebagai Penyambung
Seorang Pemeriksaan juga bertindak sebagai penghubung dan juru bicara antara manajer dan karyawan, sehingga keduanya menjalin komunikasi yang Bagus. Bukan hal yang mudah Kepada Dapat menjadi penengah dua posisi tersebut dalam struktur organisasi. Sebagai supervisor perlu Kepada terbuka dan mau mendengarkan atasan dan bawahan.
5. Sebagai seorang Inspektur
Peran yang terakhir, peran Istimewa seorang Pemeriksaan adalah Kepada menegakkan disiplin di tempat kerja. Dalam hal ini, termasuk memeriksa kemajuan pekerjaan terhadap jadwal yang ditetapkan, menilai secara teratur kinerja kerja dan melaporkan penyimpangan, Apabila demikian, aturan dan ketentuan yang perlu diikuti dapat ditetapkan.
Supervisor berperan Krusial dalam meningkatkan produktivitas perusahaan. Para supervisor bertanggung jawab atas kualitas kinerja para karyawan yang dipimpinnya. Dapat dinyatakan bahwa kemampuan supervisor Kepada dapat memimpin bawahannya akan sangat mempengaruhi kinerja bawahannya. Tetapi harus siap menghadapi berbagai bentuk tantangan dan harus tanggap terhadap tekanan dari berbagai pihak. Agar efektif, mereka perlu Mempunyai pengetahuan dan keterampilan manajerial. Seorang supervisor harus Pandai membangun suasana kerja yang kondusif yang memotivasi karyawan serta Pandai menggunakan potensi secara maksimal.
Baca Juga: Peran Data Analyst dalam Audit Perusahaan
Sandi Dharma menyediakan layanan jasa pembuatan website profesional Kepada membantu optimalisasi bisnis Anda secara digital.