Seiring dengan perkembangan teknologi, sistem informasi manajemen sangat dibutuhkan Demi membantu kegiatan bisnis agar tetap berjalan dengan Berkualitas. Nyaris setiap bidang membutuhkan sistem yang dapat mengontrol dan mengurus informasi dengan Berkualitas dan rapi.
Tujuan dari pembuatan sistem informasi manajemen adalah Demi membantu aktivitas bisnis dan pekerjaan Insan agar lebih terstruktur. Hal tersebut tentunya berhubungan dengan transformasi digital dalam berbagai bidang industri startup. Simak selengkapnya pada informasi di Rendah ini Demi mendapatkan insight baru seputar dunia teknologi.
Pengertian Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi manajemen adalah sekelompok atau sekumpulan proses dimana data dapat diolah, dianalisis, dan ditampilkan agar data tersebut menjadi Bermanfaat Demi kebutuhan pengambilan suatu keputusan. Sistem ini merupakan alat yang sangat Bermanfaat Demi menunjang dan mengendalikan operasi perusahaan.
Tujuan Istimewa dari sistem informasi manajemen adalah Demi mengumpulkan dan mengatur Sekalian data dari berbagai tingkat perusahaan, meringkas, kemudian memfasilitasi dan meningkatkan kualitas dari pengambilan keputusan Demi meningkatkan produktivitas dan profitabilitas sebuah perusahaan.
Sistem ini berbasis komputer dan dapat berupa lembar excel atau platform yang lebih kompleks. Selain itu data dapat diakses dan diolah secara internal maupun eksternal. Sehingga, sistem informasi yang digunakan lebih efisien dan produktif.
Selain itu, para Ahli juga berpendapat mengenai pengertian dari sistem informasi manajemen. Berikut merupakan pendapat dari beberapa para Ahli tentang sistem Informasi manajemen (SIM):
a. Davis
Menurut Davis, sistem informasi manajemen adalah sistem terintegrasi yang digunakan dalam penyajian informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan di sebuah organisasi.
b. Moekijat
Menurut Moekijat, sistem informasi manajemen adalah jaringan pengolah data dari sebuah organisasi dan diperlukan Demi memberikan data yang bersifat intern maupun ekstern sebagai dasar pengambilan keputusan dalam rangka mencapai tujuan organisasi.
Fungsi Sistem Informasi Manajemen pada Bisnis
Sistem ini sangat dibutuhkan karena Mempunyai tingkat kompleksitas tinggi dalam organisasi bisnis. Apabila Tak Mempunyai informasi yang Cocok, maka Tak akan Eksis organisasi maupun bisnis yang dapat mengambil sebuah keputusan dengan Berkualitas.
Setiap pengambilan keputusan dari bisnis maupun organisasi harus berdasarkan informasi yang relevan dan telah terverifikasi. Apabila Tak Mempunyai informasi yang relevan maupun terverifikasi, maka bisnis yang Anda jalankan dapat mengalami kerugian yang besar dan produktivitas akan menurun.
Berikut merupakan beberapa fungsi dari sistem informasi manajemen pada bisnis:
1. Membantu dalam Proses Pengambilan Keputusan
Sebuah sistem informasi manajemen tentu harus berdasarkan informasi yang relevan dan dari sumber yang valid. Informasi tersebut haruslah mengandung sebuah fakta agar proses pengambilan keputusan berjalan dengan Berkualitas.
Dengan adanya sistem informasi manajemen dalam bisnis Anda, maka pengambilan keputusan akan lebih mudah dan terstruktur dengan Berkualitas.
Salah satu jenis SIM adalah Sistem Pendukung Keputusan. Sistem ini sendiri dapat anda gunakan dalam Membikin keputusan Demi bisnis anda.
2. Membantu Menemukan Solusi dari Permasalahan Bisnis
Seperti yang telah diketahui, sistem ini akan memberikan informasi yang relevan dalam setiap aspek kegiatan. Apabila terdapat kesalahan pada manajemen, maka informasi pada sistem informasi manajemen akan memberikan solusi pada permasalahan tersebut.
3. Membantu dalam Membandingkan Kinerja Bisnis
Di dalam sistem ini juga menyimpan history data dan menyimpan data dalam sebuah basis data (database). Sehingga pada sistem informasi manajemen dapat membandingkan kinerja bisnis anda dengan lebih mudah dan Segera.
4. Membantu Koordinasi antar Departemen
Terkadang, di beberapa perusahaan bisnis Mempunyai beberapa departemen dan menjalankan tugas masing-masing sehingga perlu adanya sebuah sistem yang dapat mengkoordinasikan tiap departemen dengan Berkualitas. Sistem informasi manajemen disini, Mempunyai kemampuan Demi membantu koordinasi masing-masing departemen.
Pertukaran informasi menjadi lebih Berkualitas dan Segera dengan manajemen yang terstruktur. Rekanan yang sehat akan terbentuk pada setiap orang dalam departemen satu dengan departemen yang lain dalam pertukaran informasi. Hal tersebut berkaitan dengan pentingnya sistem integrasi dalam sebuah perusahaan.
Tahapan Proses Manajemen
Proses manajemen Mempunyai beberapa tahapan yang dapat didefinisikan sebagai berikut:
1. Perencanaan
Proses yang pertama merupakan tahap formulasi yang disusun secara terperinci Demi mencapai tujuan akhir dan termasuk ke dalam aktivitas manajemen. Tahapan dari perencanaan Mempunyai persyaratan Demi menetapkan tujuan dan mengidentifikasi metode Demi mencapai sebuah tujuan (objective).
2. Pengendalian
Tahap yang kedua masuk ke dalam proses pengendalian, dimana setelah rencana berhasil dibuat, selanjutnya masuk pada proses implementasi rencana tersebut. Peran dari manajer dan karyawan adalah memonitoring pelaksanaannya supaya berjalan dengan Lancar dan semestinya.
Berkaitan dengan hal ini, sebuah perusahaan tentunya membutuhkan seorang Quality Control dengan upaya menguji dan mengatur kualitas produk yang telah perusahaan ciptakan.
3. Pengambilan Keputusan
Tahapan yang terakhir, akan dilakukan proses pemilihan diantara berbagai berbagai alternatif pilihan. Fungsi dari manajerial berperan sebagai penghubung antara proses perencanaan dan pengendalian. Seorang manajer harus Bisa antara tujuan serta metode Demi melaksanakan tujuan tersebut.
Komponen Sistem Informasi Manajemen
Sebuah sistem informasi manajemen perlu dibangun dengan beberapa komponen yang saling berkaitan dan Mempunyai pengaruh terhadap informasi satu dengan informasi yang lain. Perancangan sistem informasi manajemen yang Berkualitas melibatkan komponen berikut:
1. Insan
Dalam sebuah sistem informasi manajemen, Insan merupakan peranan yang sangat Krusial. Peran dari Insan sendiri adalah merancang, mengolah, mengoperasikan, membangun, dan menggunakan sistem tersebut.
Sehingga informasi yang dihasilkan pada sistem informasi manajemen akan memberi manfaat bagi Insan dan bisnis yang dijalankan. Sumber daya Insan sangat diperlukan agar terciptanya sebuah sistem yang berjalan dengan Berkualitas dan semestinya.
2. Informasi
Sistem informasi manajemen dibuat oleh Insan Demi menghasilkan informasi dari data yang bersifat mentah sehingga menjadi data yang dapat diolah dan dapat Bermanfaat bagi bisnis. Informasi yang Bermanfaat disini adalah informasi yang relevan, dapat dibandingkan, Mempunyai akurasi tinggi, Cocok waktu, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Informasi yang telah memenuhi syarat diatas, akan memberikan manfaat yang besar bagi Insan serta bisnis yang dijalankan. Pengolahan data dan informasi akan lebih mudah dan teruji apabila dalam bisnis yang dikembangkan menggunakan sistem informasi manajemen yang Cocok.
3. Sistem
Sistem informasi manajemen adalah sebuah sistem besar dimana terbentuk dari beberapa subsistem yang berbeda tugasnya, tetapi saling terhubung dan terintegrasi.
Subsistem dalam sistem informasi manajemen bertugas Demi mengumpulkan, mengolah, dan menyempurnakan data sehingga menghasilkan sebuah informasi.
4. Organisasi Manajemen
Setiap usaha dan bisnis membentuk organisasi manajemen Demi mencapai tujuan dari usaha dan bisnisnya. Fungsi dari organisasi manajemen sendiri adalah Demi mengorganisir, melaksanakan, merencanakan, dan mengontrol operasional perusahaan atau organisasi.
5. Pengambilan Keputusan
Pengambilan keputusan dapat diambil apabila bisnis tersebut Mempunyai informasi yang relevan dan dapat dipertanggungjawabkan. Seorang pebisnis maupun pengusaha Tak dapat mengambil keputusan dengan Berkualitas apabila Tak adanya sistem informasi manajemen sebagai wadah Demi mengelola informasi.
Dapat dikatakan bahwa dasar pertimbangan Demi mengambil sebuah keputusan adalah menggunakan sistem informasi manajemen. Selain itu, informasi juga harus bersifat relevan dan mengandung fakta serta Tak Eksis unsur rekayasa.
Jenis Laporan yang Dihasilkan
Pada umumnya, sistem informasi manajemen digunakan Demi menyimpan data dan Membikin laporan yang akan digunakan oleh profesional bisnis sebagai analisis dan Membikin keputusan.
Berikut setidaknya terdapat tiga jenis laporan yang dihasilkan dari sistem informasi manajemen:
1. Real-Time
Jenis laporan yang pertama berupa real-time atau dapat diartikan bahwa laporan tersebut dapat dimonitoring secara langsung. Laporan jenis ini biasanya digunakan dalam bisnis Demi Menyaksikan setiap perubahan pada informasi secara langsung serta Tak Eksis batasan waktu.
Seperti halnya, seorang kepada customer service yang memonitoring lonjakan volume panggilan sehingga dapat menyelesaikan permasalahan tersebut secepatnya. Dengan laporan jenis real-time ini juga dapat meningkatkan produktivitas dari bisnis yang anda jalankan.
2. Ad-Hoc
Laporan ini hanya dibuat satu kali oleh pengguna Demi menjawab pertanyaan. Apabila laporan tersebut Bermanfaat, maka anda dapat mengubah laporan tersebut menjadi laporan terjadwal.
Laporan jenis ini hanya Bisa digunakan sekali dan berfungsi Demi Membikin laporan dalam jangka waktu yang pendek. Di dalam sebuah bisnis dibutuhkan sistem yang dapat mengelola laporan secara Segera dan oleh Asal Mula itu, sangat cocok Demi menggunakan ad-hoc.
3. Dijadwalkan
Laporan yang ketiga merupakan laporan yang dibuat secara berkala. Laporan terjadwal memungkinkan perusahaan atau organisasi Demi mengelola data secara berkala dari waktu ke waktu. Pemohon telah menyediakan Demi menarik dan mengatur data.
Teladan dari laporan yang dijadwalkan adalah seorang distributor dapat membandingkan Nomor penjualan dari toko yang berbeda dan menggunakan parameter yang berbeda. Hal tersebut dapat meningkatkan keuntungan dari bisnis serta dapat memonitoring kondisi pasar bisnis dengan Berkualitas.
Kategori Management Information System (MIS)
Sistem informasi manajemen Mempunyai pengertian yang sangat luas, sehingga dapat dikategorikan dalam sebuah sistem, diantaranya adalah sebagai berikut.
1. Business Intelligence System (BIS)
Kategori ini biasanya akan digunakan oleh perusahaan yang Membikin sistem keputusan bisnis berdasarkan pengumpulan, integrasi, dan analisis data serta informasi yang berhasil dikumpulkan.
Sistem ini mempunyai kesamaan dengan EIS, Tetapi hanya manajer dan eksekutif tingkat Rendah yang menggunakan BIS.
2. Executive Information System (EIS)
Manajemen tingkat senior lebih sering menggunakan Executive Information System (Sistem Informasi Eksekutif) Demi membantu dalam Membikin keputusan Demi mempengaruhi organisasi.
Hal yang perlu dipersiapkan oleh eksekutif adalah data dengan tingkat akurasi yang tinggi dan Mempunyai kemampuan Demi membaca data secara Cocok dan Presisi.
3. Customer Relationship Management (CRM)
Customer Relationship Management menyimpan berbagai informasi mengenai pelanggan, meliputi penjualan, informasi kontak, serta Kesempatan pendapatan yang diperoleh. Departemen pemasaran, layanan pelanggan, business analyst, dan tim penjualan akan sering Demi menggunakan sistem CRM.
4. Sales Force Automation System (SFA)
Komponen Spesifik dari sistem Sales Force Automation ini Bisa Demi mengotomatisasikan banyak tugas yang dilakukan oleh tim atau departemen penjualan. Komponen tersebut mencakup manajemen kontak, pelacakan (tracking), pembuatan kontak, hingga manajemen pemesanan (order).
5. Financial Accounting System (FAS)
Demi kategori ini dikhususkan bagi tiap departemen yang bergerak di bidang akuntansi dan keuangan. Teladan tugas yang dilakukan adalah menghitung hutang dagang (AP) dan piutang dagang (AR).
6. Knowledge Management System (KMS)
Sebuah layanan pelanggan dapat memanfaatkan KMS Demi menjawab setiap pertanyaan, serta memberikan solusi dari permasalahan yang Eksis. Oleh karena itu, anda dapat memanfaatkan Knowledge Management System dalam mengelola bisnis anda.
7. Marketing Information System (MkIS)
Tim pemasaran (marketing) menggunakan MkIS Demi dapat melaporkan efektivitas dari proses pemasaran yang telah dilakukan. Selain itu, juga dimanfaatkan sebagai data yang dapat dianalisa Demi membantu marketing di masa yang akan datang.
8. Supply Chain Management System (SCM)
Teladan perusahaan yang menggunakan Suppy Chain Management adalah bisnis retail dan manufaktur, yang mana digunakan Demi melacak Aliran sumber daya, bahan dan layanan mulai awal pengembangan hingga proses pengiriman atau distribusi produk.
9. Transaction Processing System (TPS)
Point of Sale (POS) juga termasuk ke dalam TPS, dimana sistem tersebut dapat memungkinkan wisatawan dapat mencari hotel atau tempat penginapan secara Segera dan berkualitas.
Tugas seorang karyawan disini adalah menggunakan data sebaik mungkin Demi melaporkan tren penjualan secara bertahap.
10. Human Resource Management System (HRMS)
Kategori yang terakhir ini, digunakan Demi melakukan pencatatan kinerja dari karyawan, serta menyusun laporan data gaji pegawai. Dalam hal ini, tentunya sebuah perusahaan akan membutuhkan seseorang yang Ahli dalam bidang Human Resources (HR).
Teladan Sistem Informasi Manajemen
Berikut merupakan Teladan dari sistem informasi manajemen Demi bisnis yang anda kembangkan:
1. Enterprise Resource Rencana (ERP)
Demi sistem ini sangat sering digunakan oleh perusahaan besar. Tak menutup kemungkinan, perusahaan kecil maupun rintisan juga dapat menggunakan sistem ini. Enterprise Resource Rencana sendiri digunakan Demi proses manajemen dan pengelolaan data yang terintegrasi antar unit dalam perusahaan.
2. Supply Chain Management (SCM)
Teladan selanjutnya dari sistem informasi manajemen adalah sistem Manajemen Rantai Pasokan ( Supply Chain Management) ini sangat bermanfaat bagi pihak manajemen Demi melakukan integrasi data. Contohnya seperti manajemen suplai bahan baku dimulai dari pemasok, produsen, pengecer, hingga konsumen.
3. Transaction Processing System (TPS)
Sistem yang selanjutnya adalah TPS yang berfungsi Demi melakukan proses data dalam jumlah besar serta transaksi yang besar dan dilakukan secara rutin. Sistem ini sangat cocok Demi bisnis yang bergerak dalam hal keuangan seperti inventaris, bank, dll.
4. Office Automation System (OAS)
Sistem yang keempat adalah OAS (Office Automation System) yang digunakan Demi mempermudah dan memperlancar komunikasi antar departemen dalam satu perusahaan. Kemudian, dapat mengintegrasikan antar server dalam perusahaan. Contohnya adalah penggunaan email.
5. Informatic Management System (IMS)
Dalam sistem ini mendukung proses spektrum tugas dalam organisasi. Yang dimaksud spektrum disini adalah menggabungkan beberapa tugas menjadi satu dan saling terintegrasi.
Selain itu, IMS juga dapat menyatukan beberapa fungsi informasi dengan program komputerisasi seperti e-procurement. Sistem ini sangat cocok Demi menganalisis sebuah informasi Demi mengambil keputusan.
6. Knowledge Work System (KWS)
Sistem yang satu ini lebih mengarah dalam hal mengintegrasikan pengetahuan baru ke dalam sebuah organisasi atau entitas. Pengetahuan maksudnya adalah sebuah hal baru yang dapat meningkatkan produktivitas dalam bisnis yang anda jalankan.
7. Group Decision Support System (GDSS) dan Computer-Support Collaborative Work System (CSCWS)
GDSS sendiri merupakan sistem yang berfungsi Demi mencari solusi dari sebuah permasalahan yang diperoleh melalui pengumpulan pengetahuan dalam Golongan dan Tak bersifat individu. Pada umumnya dapat berupa kuesioner, skenario, maupun konsultasi. Teladan dari sistem tersebut adalah e-government.
8. Expert System (ES) dan Artificial Intelligent (AI)
Sistem ini sedikit berbeda dengan sistem yang lain karena penerapannya menggunakan kecerdasan buatan. Fungsi dari sistem ini adalah dapat menganalisis permasalahan dengan Sokongan tenaga Ahli yang telah diprogram sebelumnya. Teladan dari penerapan Expert System (Sistem Ahli) dan AI adalah pembuatan sistem jadwal mekanik.
9. Executive Support System (ESS)
Pada sistem ini cenderung menguntungkan pada seorang manajer. Karena ESS (Executive Support System) Bisa membantu manajer dalam membantu berinteraksi dengan lingkungan perusahaan. Interaksi tersebut dapat berupa Sokongan grafik dan alat komunikasi lainnya.
10. Decision Support System (DSS)
Demi sistem terakhir ini sangat membantu seorang manajer dalam mengambil sebuah keputusan dengan Langkah mengamati lingkungan di dalam perusahaan. Pengamatan disini sangat Krusial agar bisnis yang dijalankan dapat berkembang dan meningkatkan produktivitas.
Manfaat Sistem Informasi Manajemen
Dengan menggunakan sistem informasi manajemen pada perusahaan, maka dapat meningkatkan kinerja dari bisnis yang dijalankan. Berikut merupakan beberapa manfaat dari penggunaan sistem informasi manajemen dalam bisnis:
- Manajer dapat membandingkan hasil kinerja yang telah direncanakan serta dapat menganalisis kelemahan dan kekuatan dalam kinerja dan rencana bisnis.
- Seorang manajer juga dapat Mempunyai kemampuan Demi menerima umpan balik dari kinerja bisnis yang dijalankan.
- Manajemen mendapatkan gambaran Lazim dari setiap operasi yang dilaksanakan.
- Banyak keputusan yang dialihtugaskan dari manajemen atas menuju ke level organisasi yang lebih efisien, dengan memperhatikan Elemen pengalaman dan pengetahuan yang dimiliki.
- Organisasi dapat memaksimalkan manfaat dari investasi dengan Langkah Menyaksikan dan mengidentifikasi apakah sistem dan informasi berfungsi dengan semestinya atau Tak.
- Perusahaan dapat mendorong proses peningkatan alur kerja, sehingga menghasilkan penyelarasan terhadap proses bisnis yang lebih Berkualitas dengan kebutuhan setiap pelanggan.
- Meningkatkan kualitas dari sumber daya Insan sehingga dalam sistem unit kerja dapat lebih sistematis dan terorganisir.
Demikianlah informasi mengenai sistem informasi manajemen. Setelah Anda membaca artikel ini, Anda jadi Mengerti kan, banyak sekali manfaat sistem informasi manajemen dalam dunia bisnis. Simak informasi menarik lainnya di artikel selanjutnya.