SAP adalah sebuah platform perangkat lunak yang telah merevolusi banyak perusahaan di seluruh dunia.
Sistem ini terbukti sebagai alat yang sangat Bermanfaat bagi pengusaha yang baru memulai bisnis Kepada mengelola berbagai kebutuhan perusahaan mereka.
Lantas, apa itu SAP? Mari kita telusuri penjelasan berikut Kepada mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam mengenai SAP dan bagaimana penerapannya dapat memberikan manfaat bagi bisnis Anda.
Apa itu SAP?
Kepanjangan SAP adalah System Application and Product in Data Processing, merupakan sebuah aplikasi yang dirancang Kepada mengolah data dari berbagai sumber daya guna mendukung kebutuhan bisnis perusahaan.
Pertama-tama, sistem SAP merujuk pada sebuah perusahaan multinasional yang berbasis di Waldorf, Jerman. Perusahaan ini mengembangkan sistem SAP sebagai alat pengelolaan bisnis yang mendapat pengakuan secara Mendunia.
Keberhasilan ini Membangun aplikasi SAP menjadi terkenal dan digunakan oleh berbagai perusahaan dan lembaga, termasuk di Indonesia.
SAP adalah sistem yang Mempunyai komponen sumber daya Penting yang terdiri dari modul keuangan, logistik, dan sumber daya Mahluk.
Masing-masing dari ketiga komponen tersebut dapat diperinci menjadi puluhan modul yang berbeda, menjadikan penggunaan SAP sebagai suatu keharusan bagi perusahaan.
Sejarah SAP
Segala sesuatu dapat terjadi atau tercipta pastinya karena Terdapat sejarahnya. Lantas bagaimana sejarah SAP Bisa tercipta? Sejarah dari SAP adalah sebagai berikut.
Perusahaan asal Jerman, SAP SE, meluncurkan produk pertamanya, SAP R/1, pada tahun 1972. Sistem ini Mempunyai arsitektur tingkat tunggal dan dilengkapi dengan moduul akuntansi keuangan. Selanjutnya, pada tahun 1979, perusahaan merilis SAP R/2, yang menggunakan arsitektur dua tingkat.
Sepanjang tahun 1980-an, perusahaan tersebut Lalu menambah fitur perangkat lunaknya dengan merilis berbagai add-on, termasuk modul manajemen sumber daya Mahluk.
Pada tahun 1992, SAP R/3 pun rilis, sebuah perangkat lunak dengang arsitektuk tiga tingkat yang menjadi menjadi rilis Penting dan memperkenalkan antarmuka grafis yang konsisten serta arsitektur klien-server, yang memberikan skalabilitas dan kinerja yang lebih Bagus.
Versi ini juga menawarkan banyak opsi kustomissasi dan mendukung berbagai bahasa serta mata Duit, membuatnya sangat diminati di dunia ERP yang sedang berkembang. Pada Ketika bersamaan, perusahaan juga mengumumkan strategi kemitraannya, yang berkembang seiring waktu Kepada mencakup ekosistem vendor, pengembang, dan berbagai bisnis lainnya.
Pada tahun 2004, perusaan tersebut memperkenalkan ERP Central Compenent (ECC), yang menjadi cikal bagak penawaran inti perusahaan Ketika ini, SAP S/4HANA. ECC menawarkan manajemen kinerja perusahaan dan dapat disesuaikan lebih lanjut melalui berbagai modul spesifik tugas atau industri, menjadikannya solusi yang ideal bagi bisnis yang Mau mengelola proses kompleks dan menganalisis kinerja di seluruh saluran.
Pada tahun 2010, SAP perusaan meluncurkan SAP HANA, sebuah basis data multi-modal. Dua tahun kemudian, perusahaan beralih ke komputasi cloud dengan SAP HANA Cloud sebagai Platform-as-a-Service (PaaS).
Kemudian, pada tahun 2015, perusahaan tersebut merilis SAP S/4HANA, sebuah solusi bisnis modular yang memanfaatkan database in-memory HANA Kepada pemrosesan yang lebih Segera, serta menawarkan fitur-fitur canggih seperti pembelajaran mesin dan kecerdasan buatan (AI).
Fungsi SAP
Terdapat beberapa fungsi dari SAP. Fungsi dari SAP adalah sebagai berikut:
1. Meningkatkan Pelayanan Pelanggan
Dengan menerapkan SAP dalam operasional perusahaan, informasi lengkap dari tahap pra-produksi hingga pascaproduksi dapat diakses.
Inilah yang nantinya memberikan data konkret terkait tanggapan pelanggan, tren pasar, dan kondisi persaingan.
Dengan demikian, perusahaan dapat mengambil langkah-langkah konkret Kepada meningkatkan kualitas layanan pelanggan.
2. Efisiensi Pemantauan
Keuntungan besar lainnya yang dapat diperoleh melalui pemanfaatan SAP adalah efisiensi dalam pemantauan.
Perusahaan dapat memonitor Seluruh divisi menggunakan satu alat yang terintegrasi Mekanis. Ini menjadi sangat menguntungkan, terutama bagi perusahaan besar dengan berbagai divisi yang berbeda.
3. Perencanaan Produksi yang Lebih Efisien
Manfaat lainnya adalah proses perencanaan produksi menjadi lebih efisien karena Seluruh data sudah Mekanis terdokumentasi.
4. Meningkatkan Kualitas Bisnis
Peningkatan mutu bisnis dapat dicapai dengan meningkatkan mutu informasi yang diperoleh dari pasar. SAP Mempunyai kemampuan Kepada menyajikan informasi secara instan, memastikan keakuratan data yang Bukan diragukan.
Selain itu, SAP juga menyediakan alat analisis yang dapat digunakan Kepada menginterpretasikan data yang diperoleh tersebut.
Manfaat SAP
Terdapat tiga manfaat Penting yang dapat diperoleh dengan menerapkannya sebagai sistem manajeman perusahaan. Manfaat dari SAP adalah sebagai berikut:
1. Meningkatkan Kecepatan Bisnis
Dengan menggunakannya, perusahaan dapat merespon perubahan pasar dengan Segera. Hal ini sangatlah Krusial, karena setiap keputusan Krusial memerlukan data yang Seksama.
2. Meningkatkan Konsistensi Aktivitas Bisnis
Sistem ini dapat memantau pelaksaan Standar Operasional Mekanisme (SOP) dan membantu mengurangi kesalahan produksi yang disebabkan oleh Elemen Mahluk.
3. Meningkatkan Kualitas Bisnis
Bukan hanya yang sudah di jelaskan sebelumnya, sistem ini juga dapat meningkatkan kualitas informasi yang diperoleh dari pasar dengan menyajikan data secara real-time, menjamin akurasi yang tinggi. Selain itu, sistem ini juga menyediakan alat analisis Kepada memahami data yang dihasilkan.
8 Modul dalam SAP
Sebelum masuk ke penjelasan selanjutnya, kita singgung kembali tentang pengertian SAP. Jadi singkatnya SAP adalah sebuah aplikasi yang dirancang Kepada mengolah data dari berbagai sumber guna mendukung kebutuhan bisnis.
Dalam perangkat lunak SAP ini, terdapat berbagai jenis modul yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan. Setap modulnya juga Mempunyai fungsi Tertentu yang dapat mendukung kelangsungan operasioanal perusahaan. 8 modul dari SAP adalah sebagai berikut:
1. FICO
Modul pertama SAP adalah FICO adalah singkatan dari Finance and Control. Modul ini menggabungkan standar akuntansi, manajeman kas, ledger Lazim, dan konsolidasi, yang semuanya bertujuan Kepada menghasilkan laporan keuangan.
Selain itu, akuntansii biaya dalam modul ini mencakup akuntansi pusat biaya, analisis keuntungan, dan elemen akuntansi biaya.
2. PP
Modul kedua SAP adalah PP. Kepanjangannya adalah Production Rencana, yang merupakan modul yang Terkenal digunakan. Modul SAP ini berfungsi Kepada merencanakan dan mengendalikan proses manufaktur dalam suatu perusahaan.
Di dalamnya terdapat konfigurasi sistem yang komprehensif, data master, dan berbagai solusi Kepada proses produksi perusahaan.
3. MM
Modul ketiga SAP adalah MM atau Material Management merupakan modul yang dirancang Kepada mendukung proses pembelian (procurement) dan manajemen inventaris. Modul ini dapat diintegrasikan dengan modul SAP lainnya seperti FICO, SD, QM, PP, dan lain-lainnya.
4. SD
Modul keempat SAP adalah SD atau Sales and Distribution Mempunyai tujuan Kepada meningkatkan efisiensi serta aktivitas operasional yang berkaitan dengan pesanan pelanggan. Modul SAP ini juga dapat diintegrasikan dengan modul SAP lainnya seperti FICO, MM, dan PP.
5. HR
Modul kelima SAP adalah HR atau tepatnya Human Resources. Modul SAP ini berfungsi Kepada mengintegrasikan Seluruh proses di dalam departemen sumber daya Mahluk, mulai dari aplikasi, administrasi karyawan, manajemen waktu, dan Lagi banyak Tengah.
6. CRM
Modul keenam SAP adalah CRM yang banyak digunakan dalam sistem SAP, terutama dalam hubungannya dengan back-end sistem ERP. Modul SAP ini juga berkaitan dengan supply chain, business intelligence, implementasi lapangan, dan aspek lainnya.
Tujuannya adalah Kepada memeberikan informasi yang lebih Bagus terkait pelanggan, serta membantu perusahaan memahami Langkah meningkatkan kepuasan konsumen. Selain itu, modul ini juga mendukung perbaikan kualitas layanan, penyelesaian masalah Pas waktu, dan peningkatan Interaksi dengan pelanggan.
7. QM
Modul ketujuh SAP adalah QM merupakan singkatan dari Quality Management. Modul ini digunakan Kepada memeriksa kualitas dari berbagai proses dalam bidang logistik.
8. PS
Modul terakhir SAP adalah PS atau Project System, yang Mempunyai fungsi Kepada mengintegrasikan seluruh proses yang terkait dengan perencanaa, eksekusi, dan kontrol proyek dalam suatu perusahaan.
Jenis Perangkat Lunak SAP
Setelah mengetahui pengertian dan kepanjangan dari SAP, mari ketahui jenis perangkat lunak SAP. Jenis software SAP adalah sebagai berikut:
1. SAP Business Suite atau R/3
Produk Penting dan pionir dari SAP adalah SAP R/3. Aplikasi sistem SAP Business Suite dikembangkan dengan program yang dapat disesuaikan sesuai kebutuhan pengguna dan menggunakan bahasa pemrograman ABAP.
SAP ini dapat memberikan dukungan kepada bisnis kecil dengan biaya yang terjangkau dan dalam waktu yang relatif singkat.
2. SAP All-in-One atau A1 (SAP IS)
SAP All-in-One merupakan turunan dari SAP R/3. Seperti pendahulunya, SAP ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna menggunakan bahasa pemrograman ABAP.
SAP ini juga dilengkapi dengan rangka kerja best practice yang dirancang Tertentu Kepada bisnis skala menengah hingga besar.
3. SAP Business One atau B1
SAP B1 adalah produk ekonomis dari SAP. Modul SAP Business One dapat diterapkan di berbagai jenis perusahaan.
Kelebihan SAP Business One mencakup Add On Modul, waktu implementasi berkisar antara 3-6 bulan, dan dapat digunakan oleh perusahaan skala kecil dan menengah.
4. SAP S/4 HANA
SAP S/4 HANA adalah sistem ERP yang menggunakan HANA sebagai database utamanya. SAP ini dirancang secara Tertentu Kepada beroperasi dengan memori HANA, sehingga Bukan Bisa dijalankan pada database lain.
Langkah Kerja SAP
Selanjutnya, kita akan mengetahui tentang Langkah kerja SAP dan bagaimana aplikasi ini memberikan kontribusi besar dalam meningkatkan efisiensi operasional dan pengambilan keputusan di perusahaan.
Langkah kerja SAP adalah sebagai berikut:
1. Struktur Basis Data Terpusat
Salah satu prinsip dasar dalam Langkah kerja SAP adalah adopsi struktur basis data terpusat. Hal ini berarti bahwa data dari berbagai departemen dan modul dalam perusahaan disimpan dalam satu basis data pusat.
Dengan demikian, informasi dapat diakses dan dibagikan dengan mudah antar departemen, menghilangkan hambatan silo yang seringkali terjadi dalam organisasi tradisional.
2. Modul Terintegrasi
SAP terdiri dari berbagai modul yang masing-masing dirancang Kepada menangani fungsi bisnis tertentu, seperti keuangan, produksi, dan sumber daya Mahluk.
Tetapi, kekuatan sejati SAP terletak pada kemampuannya Kepada mengintegrasikan berbagai modul ini.
Sebagai Teladan, data yang dihasilkan oleh modul keuangan dapat langsung terhubung dengan modul logistik, memastikan konsistensi dan akurasi informasi di seluruh perusahaan.
3. Bahasa Pemrograman ABAP
SAP menggunakan bahasa pemrograman Advanced Business Application Programming (ABAP) sebagai tulang punggung dalam mengembangkan aplikasinya.
Bahasa ini diciptakan Tertentu Kepada membangun aplikasi bisnis yang dapat diintegrasikan dengan sistem SAP. Dengan ABAP, perusahaan dapat menyesuaikan fungsionalitas SAP sesuai dengan kebutuhan Tertentu mereka.
4. Pengelolaan Rantai Pasokan yang Efisien
Salah satu aspek kunci dalam Langkah kerja SAP adalah kemampuannya dalam mengelola rantai pasokan perusahaan.
Dengan mengintegrasikan modul logistik dan produksi, SAP membantu perusahaan mengoptimalkan proses produksi, mengelola persediaan dengan lebih efisien, dan meningkatkan respons terhadap permintaan pasar.
5. Manajemen Keuangan Terintegrasi
SAP ERP (Enterprise Resource Rencana) membawa manajemen keuangan perusahaan ke tingkat yang lebih tinggi.
Dengan modul keuangan yang terintegrasi, perusahaan dapat memantau dan mengelola aspek keuangan mereka dengan lebih Seksama.
Dari pengelolaan akuntansi hingga pelaporan pajak, SAP membantu perusahaan menjaga keuangan mereka dalam kondisi optimal.
6. Manajemen Kontrol
Sebagai modul terakhir, manajemen kontrol bertugas mengawasi dan memantau segala aktivitas serta mengelola data di setiap divisi yang Terdapat.
Itulah dia penjelasan lengkap terkait SAP beserta fungsi, jenis, dan Langkah kerjanya. Intinya, SAP adalah pilar dalam transformasi digital perusahaan modern.
Dengan menyediakan solusi terintegrasi Kepada manajemen bisnis, SAP membantu meningkatkan efisiensi, meningkatkan visibilitas, dan merampingkan proses operasional.
Meskipun tantangan implementasi dapat muncul, manfaat jangka panjangnya Membangun SAP menjadi pilihan Penting bagi perusahaan yang Mau tetap kompetitif dalam era digital ini.
Dengan Lalu berinovasi dan beradaptasi dengan perubahan, SAP tetap menjadi kekuatan yang mendorong efisiensi dan produktivitas dalam dunia bisnis Mendunia. Oleh karena itu, terdapat berbagai manfaat dan efisiensi Kalau Anda beralih menggunakan perangkat lunak.
Sandi Dharma menyediakan aplikasi Supply Chain Management Kepada aktivitas dalam bisnis mulai dari proses perencanaan, pengendalian, implementasi jalannya arus produk, dan proses distribusi.
Kalau Anda menggunakan aplikasi ini, Anda akan mendapatkan berbagai keuntungan apabila perusahaan menerapkan supply chain management.
Aplikasi Supply Chain Management dari Sandi Dharma dapat menjadi solusi dari segala permasalahan pada perusahaan terkait dengan efisiensi dan ekfektivitas perusahaan dalam pengelolaan sumber daya yang lebih tersistem.
Selain itu, Sandi Dharma juga mengembangkan Software Manufaktur atau Sistem Informasi Production Management dengan aplikasi berbasis website yang sudah berintegritas.
Oleh karena itu, segera kunjungi website kami Kepada informasi terkait aplikasi Supply Chain Management dan Manukfatur sekarang juga!