Mengikuti perkembangan teknologi yang pesat, banyak aktivitas sehari-hari yang telah dan akan beralih ke era digital. Salah satu aktivitas yang dapat dilakukan secara digital adalah penandatanganan Berkas. Tanda tangan merupakan bukti autentikasi dan Validasi identitas seseorang yang menegaskan keaslian kesepakatan atau persetujuan dalam sebuah Berkas antara dua pihak atau lebih.
Dalam praktik konvensional, proses penandatanganan Berkas hingga Tiba ke pihak yang dituju membutuhkan waktu dan proses lebih lelet. Mulai dari mencetak Berkas, menandatangani dengan menggunakan pulpen, kemudian memindai Berkas yang telah ditandatangani, dan akhirnya mengirimkan Berkas tersebut melalui surel atau menggunakan jasa kurir. Selain itu, Terdapat risiko keamanan yang timbul Demi mengirimkan Berkas melalui kurir, seperti kemungkinan Berkas rusak selama perjalanan.
Selain itu, risiko keamanan juga dapat dikurangi karena tanda tangan digital menggunakan metode keamanan yang canggih Buat melindungi integritas Berkas. Dalam artikel ini, kami akan membahas tentang manfaat dan rekomendasi aplikasi tanda tangan digital.
Apa Itu Aplikasi Tanda Tangan Digital
Aplikasi tanda tangan digital adalah perangkat lunak yang memungkinkan pengguna Buat Membikin tanda tangan elektronik pada Berkas digital. Tanda tangan digital menggunakan metode kriptografi yang kompleks Buat mengautentikasi identitas pengguna dan menjaga integritas Berkas. Melalui aplikasi ini, pengguna dapat menandatangani Berkas, mengirimnya secara elektronik, dan menerima tanda tangan dari pihak lain dengan Segera dan efisien.
Tanda tangan digital di Indonesia telah Mempunyai landasan hukum yang kuat melalui Undang-Undang Republik Indonesia No 11 Tahun 2008 Pasal 11 Ayat 1 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik. Selain itu, diatur juga pada Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 82 Tahun 2012 Pasal 52 Ayat 1 dan 2 yang menjelaskan tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik. Dengan begitu, tanda tangan digital diakui sebagai alat autentikasi dan Validasi dalam transaksi elektronik, Mempunyai kekuatan hukum yang Absah sebagaimana tanda tangan manual.
Manfaat Aplikasi Tanda Tangan
1. Efisiensi Waktu
Dengan menggunakan aplikasi tanda tangan digital, proses penandatanganan Berkas menjadi lebih efisien dan Segera. Anda dapat menandatangani Berkas secara elektronik dalam hitungan menit, tanpa perlu mencetak, mengirim, atau mengatur pertemuan. Hal ini memungkinkan Anda Buat mempercepat alur kerja bisnis Anda.
2. Akses Mudah
Aplikasi tanda tangan digital memudahkan Anda Buat menandatangani Berkas dari mana saja dan Ketika saja. Anda dapat mengakses aplikasi tersebut melalui perangkat elektronik seperti ponsel, tablet, atau komputer dengan koneksi internet. Hal ini memungkinkan Anda Buat menyelesaikan proses penandatanganan secara Elastis, tanpa harus Membikin perjanjian atau mengirim Berkas secara manual.
3. Keamanan Terjamin
Aplikasi tanda tangan digital menyediakan tingkat keamanan yang tinggi Buat menjaga integritas dan validitas Berkas. Data yang terkait dengan tanda tangan elektronik Anda dilindungi dengan enkripsi yang kuat, sehingga Enggak mudah diakses atau dimanipulasi oleh pihak yang Enggak berwenang. Aplikasi tanda tangan menawarkan fitur Validasi identitas yang modern, seperti pemindaian Berkas dan autentikasi dua Unsur, Buat memastikan bahwa tanda tangan yang digunakan adalah Absah dan Asli.
4. Lebih Ekonomis Biaya
Dengan menggunakan aplikasi tanda tangan, Anda dapat menghemat biaya yang terkait dengan proses penandatanganan Berkas secara konvensional. Enggak perlu Kembali mencetak Berkas, mengirimkannya secara fisik, atau membayar biaya pengiriman.
5. Menjaga Lingkungan
Penggunaan aplikasi tanda tangan digital juga mengurangi penggunaan kertas, tinta, dan sumber daya alam lainnya. Dengan jangka waktu yang lelet, hal ini dapat membantu menghemat biaya operasional serta berkontribusi pada keberlanjutan lingkungan.
8 Rekomendasi Aplikasi Tanda Tangan Buat Bisnis Anda
Berikut ini adalah 8 rekomendasi aplikasi tanda tangan digital Buat meningkatkan efisiensi bisnis Anda.
1. Adobe Sign
Adobe Sign adalah salah satu aplikasi tanda tangan digital yang menawarkan berbagai fitur lengkap dan keamanan yang tinggi. Dengan Adobe Sign, Anda dapat menandatangani Berkas langsung dari perangkat Anda, Berkualitas melalui sentuhan jari, stylus, atau kamera. Aplikasi ini juga menawarkan integrasi yang luas dengan aplikasi seperti Adobe Acrobat, Microsoft Office, dan SharePoint, memudahkan Anda Buat mengelola dan menandatangani Berkas di berbagai platform.
Keistimewaan Adobe Sign terletak pada fitur keamanan yang kuat, seperti enkripsi data yang Terjamin dan Validasi identitas yang canggih. Selain itu, kemampuan kolaborasi yang Berkualitas memungkinkan Anda berbagi dan menandatangani Berkas Berbarengan pengguna lain dengan mudah.
2. DocuSign
DocuSign adalah aplikasi tanda tangan digital yang menawarkan kolaborasi lintas platform dan integrasi yang luas dengan aplikasi bisnis terkini. Dengan DocuSign, Anda dapat menandatangani Berkas dengan mudah dan mengirimkannya ke penerima melalui email atau tautan yang Terjamin.
Keistimewaan DocuSign adalah UI/UX yang mudah digunakan dan intuitif, sehingga Anda dapat memulai proses penandatanganan dengan Segera. Selain itu, DocuSign juga menawarkan autentikasi dua Unsur dan keamanan tingkat lanjut Buat melindungi privasi dan integritas Berkas Anda.
3. HelloSign
HelloSign adalah aplikasi tanda tangan digital yang sederhana, mudah digunakan, dan terintegrasi dengan berbagai aplikasi seperti Google Drive, Dropbox, dan Slack. Dengan UI yang intuitif, HelloSign memungkinkan Anda menandatangani Berkas dengan menggunakan stylus pada mobile phone atau tablet Anda. Kelebihan HelloSign terletak pada kemudahan penggunaannya dan integrasi yang Berkualitas dengan aplikasi lain, sehingga Anda dapat mengelola Berkas dengan mudah dari satu platform.
4. SignNow
SignNow adalah aplikasi tanda tangan digital dengan fitur kolaborasi dan integrasi dengan aplikasi cloud seperti Google Drive, Dropbox, dan OneDrive. Dengan SignNow, Anda dapat menandatangani Berkas dengan menggunakan stylus pada mobile phone atau tablet Anda. Keistimewaan SignNow terletak pada fitur kolaborasi yang efektif dan harga yang terjangkau.
5. PandaDoc
PandaDoc adalah aplikasi tanda tangan digital yang menawarkan proses tanda tangan dan manajemen Berkas yang lengkap dalam satu platform. Dengan PandaDoc, Anda dapat Membikin Berkas secara efisien, menambahkan tanda tangan digital, dan melacak status penandatanganan Berkas dengan mudah. Selain itu, PandaDoc menawarkan integrasi dengan sistem manajemen Berkas dan CRM Terkenal seperti Google Drive, Dropbox, dan Salesforce.
6. Privy
Privy adalah aplikasi tanda tangan online yang menawarkan fitur lengkap dan keamanan yang terjamin. Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur keamanan berlapis sebelum dan sesudah Berkas ditandatangani. Pengguna harus melakukan login dengan username dan password, dan setelah Berkas ditandatangani, perlu memasukkan kode OTP atau menggunakan fitur biometrik Mekanis pada perangkat. Privy juga melakukan enkripsi terhadap Berkas yang ditandatangani Buat memastikan validitas dan legalitasnya. Aplikasi ini juga Elastis dengan akses melalui aplikasi Android, iOS, dan desktop.
7. SmallPdf
SmallPdf adalah aplikasi dan website yang dapat digunakan secara gratis Buat Membikin tanda tangan online. Selain menyediakan layanan tanda tangan digital, SmallPdf juga dapat mengkonversi Berkas PDF ke format lain dan sebaliknya. Kelebihan aplikasi ini adalah dapat diakses secara gratis dan Elastis.
8. DocHub
DocHub merupakan sebuah platform yang menggabungkan antara dua aplikasi Ialah aplikasi tanda tangan dan edit PDF. Pengguna dapat Membikin template PDF Spesifik, mengedit Berkas PDF yang Terdapat, dan menggabungkan dua Berkas PDF. Fitur tanda tangan online di DocHub memungkinkan pengguna memasukkan data penerima, meminta tanda tangan, dan mengunggah Berkas langsung dari Google Drive. DocHub Mempunyai versi gratis dan berbayar.
Sandi Dharma menawarkan berbagai solusi dan produk terbaik Buat kebutuhan industri Anda. Cek selengkapnya dalam website kami.