Misalnya Konkret adalah pengiriman Arsip yang Demi ini menggunakan elektronik mail. Selain itu, urusan administrasi yang menggunakan aplikasi seperti, Microsoft Office, Google Docs, dan sebagainya. Itu Sekalian merupakan bagian dari Office Automation System (AOS) yang sangat membantu dalam dunia kerja.
Lampau, apa saja aplikasi yang termasuk dalam Office Automation System (AOS)? Artikel di Dasar ini akan membahas lebih dalam Kembali mengenai pengertian, Misalnya, manfaat, serta jenis-jenis aplikasi dari Office Automation System (AOS)
Apa itu Office Automation
Office Automation atau biasanya disebut dengan OA adalah otomatisasi kantor yang mengganti lingkungan kerja kantor menjadi lingkungan kerja yang manual dengan sistem yang Mekanis dalam mengatur dan menyelesaikan tugas.
Apakah Office Automation System Krusial? Sangat Krusial.
Pekerjaan yang dikerjakan secara manual Mempunyai persentase kesalahan lebih besar dibandingkan dengan pekerjaan yang dilakukan secara sistem. Oleh karena itu, Office Automation sangat Krusial Buat menunjang pekerjaan menjadi lebih Luwes dan meminimalisir kesalahan kerja.
Apa itu Office Automation System
Office Automation System atau Normal disebut dengan OAS merupakan penggunaan alat elektronik Buat memberi kemudahan dalam komunikasi formal dan informal. Hal tersebut sering digunakan Buat komunikasi dan informasi dengan orang-orang di dalam dan luar perusahaan Buat meningkatkan produktivitas kerja.
Pada awalnya, penggunaan Office Automation ini hanya terbatas Buat kalangan pabrik industri saja. Tetapi, hingga Demi ini penggunaan sistem ini berkembang Tiba Tiba pada lingkup perkantoran. Tahun pertama sistem ini dimulai pada 1964, hal ini diinisiasi ketika IBM mengeluarkan mesin Magnetic Tape atau Selectric Typewriter, Yakni mesin ketik yang dapat berfungsi sebagai mesin pengetik kata-kata dengan pita magnetik secara Mekanis.
Fungsi Esensial dari Office Automation System adalah memberikan dukungan pekerjaan pada suatu perusahaan dengan ruang lingkup yang luas. Pekerja yang menggunakan sistem ini dapat dengan mudah berkomunikasi dan berkoordinasi dengan pekerja lainnya meskipun Enggak berada pada Letak yang sama.
Misalnya Office Automation System
Berikut terdapat beberapa Misalnya dari Office Automation System:
- Electronic Mail
- Voice Mailing System
- Voice Information System
- Fax Information System
- Video Conference
Manfaat Office Automation System
Adanya Office Automation System tentu Mempunyai tujuan yang Krusial bagi penggunanya. Pengguna dari sistem ini banyak dari lingkup perkantoran.
Berikut ini adalah tujuan dari Office Automation System:
1. Meningkatkan Produktivitas Pekerja
Dengan adanya fasilitas dari Office Automation System ini pekerja menjadi lebih tertata sehingga pekerja akan lebih produktif dalam menyelesaikan pekerjaannya.
2. Membantu Proses Administrasi
Adanya aplikasi pendukung dari Office Automation System ini akan memberikan Donasi pada sekretaris dalam perusahaan Buat mengurus administrasi perusahaan. Begitu juga karyawan akan lebih mudah mengerjakan administrasinya.
3. Membantu Pekerjaan Menjadi lebih Luwes
Aplikasi pada Office Automation System Membangun pekerjaan akan menjadi lebih Luwes. Hal ini karena sistem dari OAS yang dapat dilihat di mana dan Ketika saja. Oleh karena itu, ini akan memudahkan pekerja Buat menyelesaikan pekerjaannya meskipun Enggak berada di kantor tempat bekerja.
4. Sebagai Fasilitas Komunikasi
Aplikasi dari Office Automation System ini juga dapat mendukung komunikasi secara formal dan informal. Dengan begitu, komunikasi mengenai pekerjaan tetap berjalan dan komunikasi secara pribadi juga dapat berjalan.
Back Office Automation
Back Office Automation lebih banyak menggunakan perangkat lunak sebagai sistem otomatisasinya. Penggunaan Back Office Automation ini dimaksudkan Buat mengurangi proses pekerjaan secara manual yang biasanya menggunakan kertas menjadi pekerjaan yang lebih Luwes dan Seksama.
Misalnya dari Back Office Automation:
- Finance
- Human Resources
- IT
- Marketing
- Absah
- Sales
- Compliance
Baca Juga: Sistem HRIS: Manfaat, Metode Kerja, Fitur, dan Rekomendasi Aplikasi
Aplikasi Otomatisasi Perkantoran
Berikut ini adalah beberapa aplikasi yang yang dapat digunakan dari berbagai bidang:
1. Aplikasi Bidang Keamanan
- Duo
- Intruder
- Kali Linux
- SolarWinds Security Event Manager
- Splunk
2. Sistem Manajemen Pekerjaan/Proyek
- ClickUp
- Flow
- Wrike
- Trello
- Zapier
3. Back Office Management System
- UiPath
- Linx
- Blue Prism
- Another Monday
- Automation Anywhere
4. Aplikasi Buat Sektor Komunikasi
- Slack
- Uberconference
- Workplace
- Yarooms
5. Sistem Aplikasi Buat Kerja dari Jarak Jauh
- BaseCamp
- Google Drive
- KissFlow
- ProofHub
- TroopMessenger
6. Aplikasi Buat Analisis dan Pelaporan
- Zoho Analytics
- Tableau
- Answer Rocket
- SAP Crystal
- Izenda Reports
7. Aplikasi Keuangan dan Penganggaran
- Xero
- FreshBooks
- Float
- Quick Books
- PlanGuru
8. Aplikasi Rekrutmen
- Beamery
- SmartRecruiters
- Indeed, Icims
- Zoho Recruit
9. Infrastruktur Mega (Cloud Computing)
- Puppet
- Chef Automate
- AWS CloudFormation
- Google Cloud Deployment Manager
- Microsoft Azure Automation
Simak Misalnya studi kasus yang telah dikerjakan terkait aplikasi office automation.
Jenis-Jenis Aplikasi Otomatisasi Perkantoran
Berikut adalah jenis-jenis aplikasi dari otomatisasi perkantoran:
1. Word Processing atau Pengolahan Kata
Aplikasi pengolah kata digunakan Buat mengolah data tertulis sehingga memungkinkan manajer Buat menyiapkan komunikasi secara tertulis agar lebih efektif.
- Notepad
- Office Word Online
- Docs To Go
- Microsoft Word
- Google Documents
- Pages
2. Pengolahan Bilangan
Pengolahan kata berfungsi Buat menjadikan perhitungan dapat berjalan dengan hasil yang Seksama. Aplikasi pengolahan Bilangan ini dapat meminimalisir terjadinya kesalahan dalam Membangun laporan keuangan.
3. Surat Elektronik atau Email
Surat elektronik atau yang lebih dikenal dengan email tentu Enggak asing bagi kalian. Email ini Berfaedah Buat memberi kemudahan manajer dalam melakukan komunikasi secara mudah dan Segera dengan orang lain. Dengan berbagai fitur yang terdapat dalam email, pengguna dapat dengan mudah menambahkan tautan, media, dan sebagainya Buat pengiriman pesan.
- Gmail
- Yahoo Mail
- Microsoft Outlook
- Zoho Mail
- GMX Mail
- Fastmail
4. Audio Conferencing atau Konversi Audio
Audio conferencing adalah aplikasi yang digunakan Buat berkomunikasi melalui audio dan berjauhan secara geografis.
- Google Hangouts Meet
- Zoom Meeting
- Microsoft Teams
- Slack
- GoToMeeting
- Facetime
5. Video Conferencing atau Konversi Video
Video conferencing Normal digunakan Buat menghubungkan beberapa orang Demi melakukan konferensi jarak jauh. Video konferensi dapat digunakan dari smartphone atau komputer melalui aplikasi Skype.
6. Slide Presentasi
Slide presentasi digunakan Buat mempresentasikan materi berupa teks, gambar, juga video. Aplikasi yang digunakan Buat Buat melakukan presentasi ini adalah Microsoft Power Point.
Perkembangan teknologi yang semakin pesat sangat membantu pekerja Buat melakukan pekerjaannya dengan cermat. Secara Lazim, Office Automation System (AOS) membantu pekerjaan dengan lebih mudah dan Luwes. Dengan banyak aplikasi tersedia, pekerja dapat memilih aplikasi yang paling Benar Buat menunjang pekerjaan.
Baca Juga: Keistimewaan Menggunakan Aplikasi Absensi Karyawan Bagi Bisnis Anda
Bagi kalian yang sedang membutuhkan layanan jasa pembuatan website, Sandi Dharma menyediakan paket pembuatan website Buat membantu mendukung bisnis secara menyeluruh.